报表设计器

报表设计器是承载在 Microsoft Visual Studio 环境中的一组图形查询和设计工具,它提供了用于组织报表中所用数据的“报表数据”窗格,以及用于以交互方式设计报表的选项卡式“设计”和“预览”视图。报表设计器还提供了用于指定要从数据源检索的数据的询设计器,以及用于指定报表布局中要使用的报表数据的“表达式”对话框。

报表设计器驻留在 Business Intelligence Development Studio 中,它与 Microsoft Visual Studio 2008 开发环境完全集成。如果您没有安装 Visual Studio 2008,则 SQL Server 安装程序将安装该外壳程序,以便您可以运行报表设计器。

若要了解如何在报表设计器中创建基本报表,请参阅报表设计基础知识 (SSRS)教程:创建基本表报表

添加报表数据

在解决方案资源管理器中,为您的报表创建数据连接和数据集。报表处理器检索数据所需的所有信息都由报表定义语言 (RDL) 文件定义。用于数据连接的凭据可与报表单独管理。

设计报表

报表设计器支持表报表、矩阵报表以及自由格式的列表报表,还支持图表、仪表和地图。可以添加到报表中的所有功能都在 RDL 文件中定义。您可以直接更改和保存 .rdl 文件,也可以使用报表设计器对报表进行更改。

预览报表

设计报表时,可以在将报表发布到报表服务器之前在本地对它进行测试。选择“预览”选项卡时,报表设计器将使用与报表服务器相同的处理和呈现扩展插件来运行报表,以确保用户看到的报表与他们运行报表时的预期外观相同。准备发布报表时,请使用报表设计器将报表发布到报表服务器。

发布到服务器

发布报表时,您硬盘上的报表定义 (.rdl) 文件将复制到报表服务器数据库中。发布报表之后,您就可以独立于在 Visual Studio 中所使用的报表定义文件对报表进行管理和保护。 

若要发布报表,可以使用 Visual Studio 提供的生成和部署命令。有关详细信息,请参阅发布数据源和报表 (SSRS)

查看报表

发布报表之后,Reporting Services 提供了多种查看报表的方法。您可以使用浏览器和报表管理器直接查看报表,为报表传递创建订阅,或者将报表导出为其他文件格式,如 Microsoft Excel 或 Microsoft Word。有关详细信息,请参阅查找、查看和管理报表(Report Builder 3.0 和 SSRS)

管理报表

发布报表之后,您可以独立地管理报表及其数据源。可以创建报表快照、设置缓存属性、为同一报表创建新的参数集以及更改报表数据源。有关详细信息,请参阅报表管理器