向报表添加数据（Report Builder 3.0 和 SSRS）

若要向报表添加数据，您需要创建数据集。每个数据集都表示对数据源运行查询命令所获得的结果集。结果集中的列是字段集合。结果集中的行是数据。数据集并不包含实际数据，它包含的是从数据源检索特定的一组数据所需的信息。

有两种类型的数据集：嵌入数据集和共享数据集。嵌入数据集在报表中定义并只由该报表使用。共享数据集在报表服务器或 SharePoint 站点上定义，并且可由多个报表使用。在报表生成器中，您可以在共享数据集模式下创建共享数据集，或在报表设计器模式下创建嵌入数据集。在 Business Intelligence Development Studio 中的报表设计器中，您可以创建共享数据集作为项目的一部分，或创建嵌入数据集作为报表的一部分。

• 嵌入的数据集   与 Microsoft Office Excel 之类的应用程序（在此类应用程序中，直接在工作表中处理数据）不同，在报表生成器或报表设计器中，您处理的是元数据，这些元数据表示在处理报表时将要检索的数据。若要创建嵌入数据集，请选择数据源并指定查询。创建数据集后，请使用“报表数据”窗格查看字段集合。可以在表或图表之类的数据区域中显示数据集中的数据。在每个数据区域中，您都可以对数据进行分组、筛选和排序，以便组织数据。在设计报表布局后，您运行该报表以查看实际的数据。

  在下图中，“报表数据”窗格显示名为 AdventureWorks2008R2 的数据源、名为 DataSet1 的数据集，以及数据集字段集合中的五个字段。“布局”窗格显示一个表，该表的顶行是列标题，底行具有包含文本的表单元。占位符文本 [Name] 是字段 Name 的元数据。在该报表运行时，占位符文本将被实际数据值替换。可以根据需要扩展表以显示所有数据。

  

• 共享数据集   若要在多个报表中使用某一数据集，请创建共享数据集。若要创建共享数据集并将其保存到某一报表服务器或 SharePoint 站点，请使用报表生成器中的共享数据集设计视图。若要创建可部署到某一服务器或站点的作为项目一部分的共享数据集，请使用报表设计器。

  下图显示了报表生成器中的共享数据集设计视图。您可以选择或修改数据连接、数据集属性、查询、筛选器，选择将筛选器标记为参数，以及查看查询结果。然后，将更改保存回服务器或站点。

  

有关详细信息，请参阅 嵌入数据集和共享数据集（Report Builder 3.0 和 SSRS）和嵌入和共享的数据连接或数据源（Report Builder 3.0 和 SSRS）。

您还可以通过添加报表部件（其中包括这些报表部件所依赖的数据集）向报表添加数据集。报表部件是自包含的报表项，存储在报表服务器上并可以包含在其他报表中。使用报表生成器可以从报表部件库中浏览和选择部件，以添加到您的报表中。使用报表设计器或报表生成器可以将报表部件保存在报表部件库中以供使用。有关详细信息，请参阅 Web 上 microsoft.com 中的“报表部件（Report Builder 3.0 和 SSRS）”和“报表设计器中的报表部件 (SSRS)”。

若要了解如何创建显示 SQL Server 数据库中的数据的报表，请参阅教程：创建基本表报表 (Report Builder 3.0)。若要生成仅包括自有数据的报表，请参阅教程：脱机创建快速图表报表 (Report Builder 3.0)。

注意
在 Business Intelligence Development Studio 中，您可以在 Report Builder 3.0 和报表设计器中创建和修改报表定义 (.rdl)。每个创作环境提供了不同的方式来创建、打开和保存报表和相关项。有关详细信息，请参阅 Web 上 microsoft.com 中的“在报表设计器和 Report Builder 3.0 中设计报表 (SSRS)”。