Datos profesionales en listas

  • Artículo

Microsoft Office SharePoint Server 2007 proporciona una nueva columna de lista denominada Business Data que está disponible para las listas de SharePoint en Office SharePoint Server 2007. El tipo de columna Business Data permite a los usuarios agregar datos a las listas desde aplicaciones empresariales registradas en el Catálogo de datos profesionales.

A continuación se muestran tres escenarios donde los tipos de campo de datos profesionales pueden resultar de utilidad:

  • Etiquetar un documento en una lista. Por ejemplo, en la biblioteca de documentos RFP (Solicitud de propuesta), puede agregar una columna de datos profesionales para etiquetar el documento con el cliente que lo propuso. Esto permite que los usuarios vean los detalles de los clientes y lleven a cabo acciones asociadas a ellos desde la biblioteca de documentos.

  • Anotar (o ampliar) datos de una aplicación empresarial sin cambiar de aplicación. Por ejemplo, puede tener una columna adicional en la lista para realizar un seguimiento del número de contratos enviados por los empleados de su equipo, aunque la aplicación servidor no realiza el seguimiento de esos datos.

  • Seleccionar valores de una lista de valores canónica. Por ejemplo, puede tener una columna de datos profesionales en una lista para que los usuarios seleccionen el código postal de una ciudad, en lugar de pedirles que lo escriban manualmente.

  • Mostrar datos profesionales en documentos de Microsoft Office como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel.

Cuando se agrega una columna de tipo Datos profesionales a una lista, se puede elegir cualquier número de campos para devolverlos desde la aplicación de servidor y mostrarlos en la lista. Por ejemplo, cuando se agrega una columna de tipo Producto (entidad), puede mostrar varios campos en la lista, como el identificador, el nombre, la cantidad en almacén y los precios.

Los campos de datos profesionales también poseen todas las características propias de una lista de Windows SharePoint Services, como flujo de trabajo, versiones, protección y desprotección. Además, el botón Actualizar datos de la lista permite sincronizar y obtener datos actualizados de la aplicación de servidor automáticamente.

Vea también

Otros recursos

Procedimiento para agregar una columna de datos profesionales a una lista
Catálogo de datos profesionales: modelo de metadatos
Ejemplo de SQL Server 2000 de AdventureWorks
Preguntas más frecuentes sobre el Catálogo de datos profesionales
Catálogo de datos profesionales: glosario
Características de los datos profesionales