匯出報表
SQL ServerReporting Services 可將您建立的報表匯出為其他格式,例如 Microsoft Excel 或 PDF。匯出選項位於「報表檢視器」的工具列上,當每個報表第一次在 [預覽] 或「報表管理員」中轉譯時,該報表的上方都會出現這個工具列。匯出報表可讓您執行下列動作:
在其他應用程式中處理報表資料。例如,您可以將報表匯出到 Excel,然後在 Excel 中繼續處理資料。
以不同轉譯格式列印報表。例如,您可以將報表匯出為 PDF 格式,然後列印報表的內容。
儲存特定報表的副本。您從報表伺服器存取的報表可能會變更 (報表記錄快照集除外),因此,您應該匯出並儲存想要保留的任何報表。如需詳細資訊,請參閱<儲存報表>。
若要匯出報表,請執行報表,並從下拉式清單中選取轉譯格式,然後按一下 [匯出]。系統會提示您選擇一個匯出格式,報表就會使用與您所選之轉譯格式相關的應用程式開啟 (例如,當您選取 Excel 時,報表會使用 Excel 開啟)。本機電腦定義的檔案關聯,會決定特定轉譯格式所使用的應用程式。
報表伺服器會將目前使用者工作階段中的報表,以現況匯出。當您已經開啟報表時,如果報表作者發行報表的更新版本,則不會更新已匯出的報表。
注意
匯出報表是當報表在瀏覽器視窗開啟時,視需要而執行的工作。如果您想要使匯出作業自動化 (例如,依重複執行的排程,以特定檔案類型將報表匯出至共用資料夾),請建立訂閱,將報表傳遞至共用資料夾。如需詳細資訊,請參閱<Reporting Services 中的檔案共用傳遞>。
報表伺服器不會儲存報表先前的匯出作業相關資訊,也不允許您指定直接從報表伺服器開啟報表的轉譯格式喜好設定。依預設,在報告工具中預覽的報表或在瀏覽器應用程式中開啟的報表,一律會以 HTML 格式,在「報表檢視器」中轉譯。您不能指定不同的轉譯延伸模組做為預設值。不過,您可以建立訂閱,以您要的轉譯格式產生報表,然後傳遞至電子郵件收件匣或共用資料夾。或者,您可以透過一個將轉譯延伸模組指定為 URL 參數的 URL 來存取報表。如需詳細資訊,請參閱<在 URL 中指定轉譯格式>(英文)。
轉譯注意事項
每一個轉譯格式的分頁各不相同。例如,在 Adobe Acrobat (PDF) 中,分頁是以實際的頁面大小為基礎。HTML 分頁則是以自動分頁規則為基礎。這些頁面可以利用您加入到報表的邏輯分頁符號來分隔,但是頁面的實際長度會根據您所使用的轉譯器類型而有所不同。設計報表配置之前,請務必先了解轉譯和分頁行為。
本章節內容
可用的轉譯延伸模組 (Reporting Services)
描述可用的轉譯延伸模組類型,並且提供使用方式建議和組態選項。了解 Reporting Services 中的分頁
描述分頁符號如何在不同的轉譯器中運作。了解轉譯行為
描述群組和報表項目的一般轉譯行為。比較不同報表轉譯延伸模組的互動式功能
描述互動式功能 (例如文件引導模式) 的運作方式如何因轉譯器而不同。匯出至 CSV 檔案
指定這個轉譯器的獨特轉譯行為。匯出至 Microsoft Excel
指定這個轉譯器的獨特轉譯行為。匯出至 Microsoft Word
指定這個轉譯器的獨特轉譯行為。轉譯為 HTML
指定這個轉譯器的獨特轉譯行為。匯出至影像檔
指定這個轉譯器的獨特轉譯行為。匯出至 PDF 檔案
指定這個轉譯器的獨特轉譯行為。匯出至 XML
指定這個轉譯器的獨特轉譯行為。從報表產生資料摘要
指定這個轉譯器的獨特轉譯行為。如何:將報表匯出為其他檔案類型
提供將報表匯出成不同檔案類型的逐步指示。
請參閱
工作
如何:匯出報表 (SharePoint 整合模式的 Reporting Services)