信息管理策略简介
信息管理策略是一组针对特定类型的重要内容的规则。策略使管理员能够控制和评估谁能访问信息、保留信息多长时间，以及人员遵守策略的效果如何。最常见的策略创建者和实施者是合规官、记录管理员、IT 人员和承担类似职责的其他人。
利用 Microsoft Office SharePoint Server 2007，可以应用使您能够按照业务流程来管理内容的策略。Office SharePoint Server 2007 包含多项策略功能，您可以根据自己的需求对它们进行自定义。此外，它还包含一个可扩展性框架，使您可以创建、自定义和部署自己的策略和策略功能。
通过使用策略，您可以在以下方面受益：
管理员可以从单个位置中为内容类型设置和管理“规则”，包括客户端和服务器端策略功能。
策略紧密结合到内容，在 Office SharePoint Server 2007 和下载的 Microsoft Office system 内容中都是如此。管理员可以确信，应用于内容的策略始终在实施中，而不管内容位于其公司内的哪个位置。
策略很少要求最终用户介入，因为公司策略是自动和透明地实施的。
在 Office SharePoint Server 2007 中，每个策略是一个或多个策略功能的指令集集合。每个策略功能提供了一种特定的内容管理功能。可以将策略指定到内容类型或列表。
有关内容类型的详细信息，请参阅 Windows SharePoint Services 3.0 通用参考 中的内容类型。
策略体系结构
下图展示各种策略元素的概念关系。
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在逻辑上，每个策略是一个或多个策略功能的指令集集合。策略功能 是为 Office SharePoint Server 2007 提供（也可能为客户端应用程序中的 2007 Microsoft Office system 文档提供）某些内容管理功能的程序集。例如，到期、审核、文档标签和条码是 Office SharePoint Server 2007 中包含的所有策略功能。
有关这些策略功能的详细信息，请参阅 Office SharePoint Server 2007 中包含的策略功能。
每个策略均由一个 XML 文档表示。对于要包括在策略中的每个策略功能，您在策略中包括一个称为策略项 的指令集。策略项是策略中的一个 XML 节点，它仅包含一个策略功能的设置。这些设置包括所有策略项都需要的信息，例如 ID 和策略功能的名称。它还可能包括一个自定义数据元素，只有策略功能才必须要能够分析它。
对于策略中的每个策略功能，只有一个策略项。可以在多个策略中包括相同的策略功能；在每个策略中，功能具有一个关联的策略项。
有关策略功能的详细信息，请参阅策略功能概述。
此外，策略功能可以使用一个或多个策略资源。策略资源是一种程序集，它提供策略功能所需的某些功能，从而为其提供帮助。例如，条码策略功能使用生成条码的条码提供程序作为策略资源。同样，到期策略功能使用到期公式计算器作为策略资源，以确定文档的实际到期日期。此策略功能还使用到期操作策略资源来确定在项目到达其到期日期时要执行什么操作。
策略功能可以使用多个资源，但每个策略资源仅可由一个策略功能使用。
有关策略资源的详细信息，请参阅策略资源概述。
每个网站集都有一个策略集合；此集合可包含任意数量的策略。每个策略包含任意数量的策略项，而且每一项均指向单个策略功能并为其封装设置信息。多个策略可以包含一个指向相同策略功能的策略项。而每个策略功能可以使用任意数量的策略资源来帮助执行其操作。每个策略功能使用自己的策略资源集合；策略资源在策略功能之间不共享。
只能将一个策略指定到给定的内容类型或 SharePoint 列表。但是，该策略可包含任意数量的策略项。