管理“我的报表”文件夹

“我的报表”文件夹是使用有效域帐户登录到报表服务器中的用户的个人工作区。此专用文件夹为制作中的报表、不准备大范围分发的报表或为特定需要定制的报表提供了存储区域。您不能限制“我的报表”文件夹中存储的项数量或大小,也不能将“我的报表”文件夹配置为在多个用户间共享。

从技术角度上讲,“我的报表”可以将每个用户看到的虚拟文件夹的名称(“我的报表”)映射到“用户文件夹”文件夹以及基于用户名的唯一子文件夹。在用户访问自己的“我的报表”文件夹时,该用户实际上要重定向到位于“用户文件夹”下其自己的子文件夹。每个子文件夹为用户添加到其“我的报表”文件夹中的报表和项提供了存储区。

“我的报表”功能是可选的。安装报表服务器时,默认情况下将禁用“我的报表”功能。有关启用此功能的详细信息,请参阅启用和禁用“我的报表”功能。有关使用或保护“我的报表”文件夹的详细信息,请参阅使用“我的报表”(Report Builder 3.0 和 SSRS)保护“我的报表”

用户文件夹的创建方式

在安装报表服务器时将创建“用户文件夹”文件夹。用户首次打开“我的报表”时(例如,在报表管理器中单击“我的报表”),将随之创建基于用户的子文件夹。所有文件夹名均采用以下格式:

/Users Folders/<username>/My Reports

系统只为具有有效系统帐户的用户分配文件夹。如果用户名包含特殊字符,创建时将使用相应的转义符。下表列出了相应的转义符:

字符

转义值

示例

(空格)

[ ]

Firstname Lastname 变成Firstname[ ]Lastname

\(反斜杠)

替换为一个空格字符

DomainName\Username 变成DomainName Username

@(@ 符号)

[at]

username@hotmail.com 将变为 username[at]hotmail.com

&(与号)

[amp]

username@company&company.com 将变为 username[at]company[amp]company.com

$(美元符号)

[dollar]

User $Name 将变为 User[ ][dollar]Name