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如何：通过电子邮件发送查询结果

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更新：2007 年 11 月

可以使用团队资源管理器以电子邮件形式发送查询结果。在电子邮件中，以表的形式显示工作项中的数据。每个工作项都将包含一个指向该工作项的 Web 视图的超链接。该 Web 视图将是该工作项的只读网页，或者是 Team System Web Access 页，具体取决于 Team Foundation Server 的配置方式。有关更多信息，请参见位于 Microsoft 网站上的“How to: Configure Work Item URLs to use Team System Web Access”（如何：配置工作项 URL 以使用 Team System Web Access）。

表中的列和工作项行的顺序由查询定义决定。如果您从查询视图或结果视图中选择工作项，则表中的列和行与您在团队资源管理器中看到的一致。唯一的例外是“ID”列始终显示为最左侧的列。

说明：

若要通过电子邮件发送查询结果，您必须装有 Microsoft Office Outlook 2003 或更高版本。另外，Microsoft Outlook 必须配置为使用有效的电子邮件帐户。

必需的权限

要执行此过程，您必须是“Readers”组的成员，或者将“查看此节点中的工作项”权限设置为“允许”。有关更多信息，请参见 Team Foundation Server 权限。

发送查询结果

  1. 在团队资源管理器中右击查询，然后单击“在邮件中发送查询结果”。也可以在“视图”菜单中单击“在邮件中发送查询结果”。

    将打开一个新的电子邮件，并显示查询结果表。

    说明：

    如果查询未返回任何结果，您将收到错误。

  2. 通过提供标题、地址以及备注（如有必要），完成电子邮件。然后单击“发送”。

发送选定的工作项

  1. 在团队资源管理器中，打开或运行查询，以便可以看到一个工作项列表。

  2. 选择一个或多个要发送的工作项。

  3. 右击选定的工作项，然后单击“在邮件中发送选定内容”。还可以在“视图”菜单中单击“在邮件中发送选定内容”。

    将打开一个新的电子邮件，并显示您选择的工作项的表。

  4. 通过提供标题、地址以及备注（如有必要），完成电子邮件。然后单击“发送”。

请参见

任务

如何：用电子邮件发送工作项查询

概念

创建工作项查询