教程：向报表添加条形图（报表设计器）

1. 单击**“开始”，依次指向“程序”**和 Microsoft SQL Server 2008 R2，然后单击 Business Intelligence Development Studio。

2. 在**“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“项目”**。

3. 在**“项目类型”列表中，单击“商业智能项目”**。

4. 在**“模板”列表中，单击“报表服务器项目”**。

5. 在**“名称”**中，键入“条形图教程”。

6. 单击**“确定”**创建项目。

   该教程项目将显示在解决方案资源管理器中。

1. 单击**“视图”，然后选择“报表数据”**。“报表数据”窗格将会显示在 Business Intelligence Development Studio 环境中。

2. 在“报表数据”窗格中，单击**“新建”下拉列表，然后单击“数据源”**。

3. 在**“数据源属性”对话框中，确保选中“嵌入连接”**。

4. 在**“类型”**框中，选择 Microsoft SQL Server。

5. 在连接字符串文本框中，键入一个有效的连接字符串，或单击**“编辑”按钮以打开“连接属性”**对话框。

6. 在**“连接属性”对话框的“服务器名称”**文本框中，键入或选择服务器的名称。

7. 选择**“使用 Windows 身份验证”或“SQL Server 身份验证”**，并键入有权访问 AdventureWorks2008 数据库的用户名和密码。

8. 在**“选择或输入数据库名称”**列表框中，键入或选择 AdventureWorks2008。

9. 单击**“文本连接”**。

10. 单击**“确定”以关闭“连接属性”对话框。在“数据源属性”**对话框中，您将会看到默认数据源名称 DataSource1 和连接字符串。

11. 单击“确定”。新数据源将显示在“报表数据”窗格中。

1. 在“报表数据”窗格中，右键单击数据源，然后单击**“添加数据集”**。

2. 在**“数据集属性”对话框中，确保为“查询类型”选中“文本”**。

3. 在**“查询”**文本框中，输入以下查询：

   SELECT [FullName] as 'Name'
         ,[2002] as 'SalesBeforeLast'
         ,[2003] as 'SalesLastYear'
         ,[2004] as 'SalesYTD'
     FROM [Sales].[vSalesPersonSalesByFiscalYears]
   

4. 单击“确定”。数据集字段将显示在“报表数据”窗格中。

1. 在**“视图”菜单上，单击“工具箱”**。

2. 双击**“图表”或将其拖到设计图面。此时将显示“选择图表类型”**对话框。

3. 单击**“条形图”**以显示条形图列表。选择列表中的第一个条形图图标。

4. 单击该图表以显示图表控点。拖动该图表的右下角以扩大该图表。

5. 将**“名称”字段从“报表数据”窗格拖到该图表。“图表数据”窗格将出现在图表数据旁。将“名称”字段放入“类别组”**区域中。

6. 将 SalesYTD 和 SalesLastYear 字段从“报表数据”窗格拖放到**“值”**区域中。

7. 单击**“预览”**以运行报表。您的报表应与下面的示例相似：

您将会发现该图表并不在 y 轴上标记所有类别。这是因为有一个自动算法，它会计算显示标签的间隔，从而避免标签冲突。如果要在该图表中显示所有类别，则必须将轴间隔指定为 1。

1. 切换到“设计”视图。

2. 右键单击 y 轴，然后单击**“轴属性”**。

3. 在**“类别轴属性”对话框的“轴选项”页中，为“间隔”**键入 1。

4. 单击“确定”。

   注意
   如果轴上的姓名不可读，请考虑扩大您的图表或更改轴标签的格式设置选项。有关详细信息，请参阅设置图表上轴标签的格式（Report Builder 3.0 和 SSRS）。

5. 单击**“预览”**。您的报表应与下面的示例相似：

为了提高图表值的可读性，可能需要移动图表图例。例如，在水平显示图条的条形图中，您可以更改图例的位置，将其放置在图表区的上方或下方。这可为图条提供更大的水平空间。

1. 切换到“设计”视图。

2. 右键单击图表上的图例。

3. 选择**“图例属性”**。

4. 对于**“图例位置”**，请选择其他位置。例如，将图例位置设置为底部中间。

   注意
   您还可以在设计图面上直接将图例拖到新位置。

   如果将图例置于图表的顶部或底部，则图例的布局将会从垂直改为水平。您可以从**“布局”**下拉列表中选择不同的布局。

5. 单击“确定”。

   注意
   如果图例中的姓名不可读，您可以考虑扩大您的图表或更改图例的格式设置选项。有关详细信息，请参阅设置图表上图例的格式（Report Builder 3.0 和 SSRS）。

接下来，您可以更改图表标题和轴标题，还可以添加格式设置。

1. 切换到“设计”视图。

2. 右键单击位于图表顶部的图表标题，然后单击**“标题属性”**。

3. 用文本“销售人员年内迄今的销售情况与去年销售情况”替换**“标题文本”**字段。

4. 单击该文本的外部。

5. 单击**“预览”**。您的报表应与下面的示例相似：

   

最后，您可以将销售数字的格式设置为货币而非常规数字。

1. 切换到“设计”视图。

2. 右键单击沿图表底部方向的水平轴，然后单击**“轴属性”**。

3. 在**“标签格式”中的“类别”下，单击“货币”**。您还可以指定多个与货币值的格式设置方式相关的选项。

4. 单击**“预览”**。

1. 切换到“设计”视图。

2. 单击该图表一次以便显示“图表数据”窗格。

3. 右键单击**“类别组”区域中的“名称”**字段。

4. 选择**“类别组属性”**。

5. 单击**“筛选器”**。此时将显示筛选表达式的列表。默认情况下，此列表是空的。

6. 单击**“添加”**。此时将显示一个新的空白筛选器。

7. 在**“表达式”**框中，键入以下表达式：

   =Sum(Fields!SalesYTD.Value)

8. 在**“运算符”**列表框中，选择 Top N。

9. 在**“值”**框中，键入 =5

10. 单击**“预览”**。图表中将会显示五个名字，即销售数据中的前 5 名销售人员。

1. 切换到“设计”视图。

2. 单击该图表一次以便显示“图表数据”窗格。

3. 右键单击**“类别组”区域中的“名称”**字段。

4. 选择**“类别组属性”**。

5. 单击**“排序”**。此时将显示排序表达式的列表。默认情况下，此列表是空的。

6. 单击**“添加”**。此时将显示一个新的排序表达式。

7. 在**“排序依据”**框中，选择 [Name] 表达式。这与表达式 =Fields!Name.Value 等效

8. 在**“顺序”框中，选择“从 Z 到 A”**。

9. 单击**“预览”**。图表中将按字母顺序，从上到下显示姓名。