Как создать отчет c помощью мастера (конструктор отчетов)

Эти шаги используются для добавления нового отчета к существующему проекту сервера отчетов с помощью мастера отчетов. Если не хотите использовать мастер, можно создать пустой проект сервера отчетов и создать отчет, используя области данных и макетов в конструкторе отчетов. Дополнительные сведения о создании проекта сервера отчетов см. в разделе Как создать проект сервера отчетов (конструктор отчетов).

Создание отчета с помощью мастера отчетов

1. В меню Проект выберите пункт Добавить новый элемент. Или в обозревателе решений щелкните правой кнопкой мыши папку «Отчеты» проекта, выберите команду Добавить, а затем — Добавить новый элемент.

   Примечание.
   Мастер отчетов также можно открыть, щелкнув правой кнопкой мыши папку «Отчеты» и выбрав команду Добавить отчет. Если используется этот метод, переходите к действию 5.

2. В списке Категории выберите пункт Проект сервера отчетов.

3. В списке Шаблоны выберите Мастер отчетов.

4. Введите имя отчета и нажмите кнопку Открыть.

   Примечание.
   Имя отчета должно иметь расширение RDL. В противном случае конструктор отчетов не сможет правильно отредактировать файл.

5. На странице Приветствие мастера отчетов нажмите кнопку Далее.

6. На странице Выбор источника данных щелкните Создать источник данных, введите имя источника данных, выберите его тип и введите строку соединения для этого источника. Чтобы создать строку соединения, нажмите кнопку Изменить. Чтобы ввести учетные данные, щелкните Учетные данные. Создав строку, нажмите кнопку Далее.

   Примечание.
   При нажатии кнопки Изменить появится окно Свойства канала данных. В диалоговом окне Свойства соединения данных следуйте указаниям на вкладке Соединение. Содержимое вкладок Соединение, Дополнительно и Все зависит от типа источника данных. Для изменения типа источника данных перейдите на вкладку Поставщик и выберите поставщик данных.

7. На странице Создание запроса введите строку запроса, которая будет использоваться для отчета. Чтобы создать строку запроса, нажмите кнопку (...). По завершении строки нажмите кнопку Далее.

   Примечание.
   При нажатии кнопки (...) появится окно Построитель запросов. Построитель запросов имеет функциональные возможности, похожие на возможности графического конструктора в Просмотр данных. Дополнительные сведения см. в разделе Представление данных (конструктор отчетов).

8. На странице Выбор типа отчета щелкните Табличный или Матрица и нажмите кнопку Далее. Выбор варианта Табличный приведет к созданию отчета с данными, расположенными в табличном порядке. Выбор варианта Матрица приведет к созданию отчета с данными, расположенными в виде матрицы или в виде сводной таблицы.

9. Следующая страница зависит от выбора, сделанного на странице Выбор типа отчета.

   • На странице Создание таблицы выберите поле в списке Поля и нажмите кнопку Страница, Группа или Дополнительно. Вместо этого можно перетащить поле в соответствующее окно. После выбора всех полей нажмите кнопку Далее. На странице Выбор макета таблицы выберите макет и нажмите кнопку «Далее».
   • На странице Создание матрицы выберите поле в списке Поля и нажмите кнопку Страница, Столбцы, Строки или Подробности. Вместо этого можно перетащить поле в соответствующее окно. После выбора всех полей нажмите кнопку Далее.

10. На странице Выбрать стиля таблицы или Выбор стиля матрицы выберите стиль отчета и нажмите кнопку Далее.

11. На странице Выбор места развертывания введите сервер отчетов и папку, в которой нужно опубликовать отчет.

    Примечание.
    На этом шаге отчет не публикуется. На нем устанавливаются свойства для публикации отчета из конструктора отчетов.

12. На странице Завершение мастера отчетов введите имя отчета, проверьте все данные и нажмите кнопку Готово.

См. также

Основные понятия

Создание отчетов при помощи мастера отчетов
Разделы руководства по конструктору отчетов

Другие ресурсы

Справка F1 конструктора отчетов

Справка и поддержка

Получение помощи по SQL Server 2005