Создание, изменение и удаление папок

Службы SQL Server 2005 Reporting Services создают иерархию папок для адресации элементов, хранящихся в сервере отчетов и управляемых им. Все папки в иерархии папок являются пользовательскими, за исключением корневого узла и небольшого числа зарезервированных папок, использующихся для поддержки существующих функций (например папка «Мои отчеты»). Можно создавать, изменять и удалять папки так, как это необходимо для организации содержимого сервера отчетов.

Для работы с папками используется диспетчер отчетов или среда Management Studio. Порядок работы с папками зависит от задач, являющихся частью назначения роли. Если используются параметры безопасности, установленные по умолчанию, то создавать папки и управлять ими могут только локальные администраторы. Если используются пользовательские назначения ролей, то назначение роли должно включать задачи, поддерживающие управление папками. Дополнительные сведения о назначениях роли и задачах см. в разделе Управление разрешениями и безопасностью служб Reporting Services и Задачи и разрешения в службах Reporting Services.

Создание папок

Можно создать папку внутри любой доступной папки в иерархии. Папки всегда создаются в текущем местоположении; следовательно, перед созданием папки необходимо перейти в то место иерархии папок, где должна располагаться создаваемая папка. После создания папки можно задать ее свойства.

Примечание.

В среде Management Studio все пользовательские папки создаются в папке Home. В среде Management Studio содержится фиксированный набор папок для групповых ролей, заданий, общих расписаний, подписок, общих источников данных и моментальных снимков журналов отчета. Для папок существуют ограничения на то, что может быть в них добавлено (например в папке «Определения роли» могут находиться только новые и существующие роли). Нельзя создавать пользовательские папки в этом фиксированном наборе папок.

Изменение свойств папки

После создания папки можно изменить ее параметры, переименовав ее, добавив или удалив описание, либо переместив папку в другое место. Эти свойства доступны на странице «Общие свойства» папки. Дополнительные сведения об установке свойств, управляющих доступом к папке, см. в разделе Защита папок.

Удаление папок и их содержимого

При удалении папки удаляются все содержащиеся в ней элементы. Перед удалением папки необходимо просмотреть ее содержимое и убедиться, что она не содержит элементы, на которые ссылаются или которые используют другие элементы в иерархии папок. К элементам, на которые делаются ссылки, относятся определения отчета, которые поддерживают связанные отчеты, общие источники данных и ресурсы.

Если удаляется отчет, на который ссылаются один или более связанных отчетов, то связанные отчеты станут после удаления этого отчета недействительными. Невозможно заранее определить, какие связанные отчеты затронуты, так как отчет не содержит сведений о связанных отчетах, основанных на нем. Однако можно просмотреть свойства связанного отчета, чтобы выяснить, на каком отчете он основан. В отличие от отчетов, элементы общих источников данных обладают списками всех отчетов, которые в данный момент используют элемент, поэтому можно легко найти информацию о текущих соединениях. Дополнительные сведения см. в разделе Создание, изменение и удаление общих источников данных. Наконец, ресурсы, используемые отчетами, не определяют эти отчеты.

Перед удалением папки необходимо решить, нужен ли журнал каждого отчета, который предполагается удалить, либо зависящая от отчета конструкция, являющаяся его частью (например управляемая данными подписка). В том случае, если эта информация может понадобиться, перед удалением папки переместите элемент из папки в другое место.

Видимость элемента в папке зависит от назначений ролей (то есть от разрешения на просмотр элемента) и от параметров просмотра, установленных для папки. В диспетчере отчетов можно указать, что страница «Содержимое» должна отображаться либо в виде списка, либо в детальном представлении. В некоторых случаях отчет или элемент могут быть скрыты при просмотре страницы в виде списка. При удалении содержимого папки следует предварительно просмотреть страницу в детализированном представлении.

См. также

Задачи

Как создать, изменить или удалить папку (диспетчер отчетов)
Как создавать, удалять и переименовывать папки (среда Management Studio)
Как переместить элемент (диспетчер отчетов)

Основные понятия

Иерархия папок сервера отчетов
Перемещение элементов
Поиск и просмотр отчетов в диспетчере отчетов
Диспетчер отчетов
Задачи и разрешения в службах Reporting Services

Другие ресурсы

Управление содержимым сервера отчетов

Справка и поддержка

Получение помощи по SQL Server 2005