Как создать журнал отчета (режим интеграции с SharePoint)
Добавления: 12 декабря 2006 г.
Журнал отчета — это коллекция моментальных снимков отчета, созданных на протяжении определенного времени. Каждый моментальный снимок представляет собой копию отчета в том виде, в котором он был создан. Он включает в себя сведения о макете и данные, являвшиеся текущими во время создания моментального снимка. Однако моментальный снимок не хранится в подготовленной для просмотра форме. При открытии моментального снимка журнала отчета он открывается в виде HTML-документа в веб-части «Средство просмотра отчетов». После завершения подготовки к просмотру отчет можно экспортировать в форматы других приложений.
Чтобы создать журнал отчета, отчет должен иметь возможность запуска в автоматическом режиме (сервер отчетов должен иметь возможность запустить отчет без взаимодействия с пользователем). Дополнительные сведения о настройке автоматической обработки см. в разделе Как запланировать обработку отчета и подписки (режим интеграции с SharePoint). Создание журнала отчета требует разрешения на изменение элементов в библиотеке, содержащей отчет. Для просмотра или удаления журнала отчета необходимо иметь разрешение на просмотр или удаление версий.
Создание журнала отчета по запросу
Укажите отчет.
Щелкните для отображения стрелку вниз и выберите Просмотр журнала.
Выберите Создать моментальный снимок. Если эта кнопка не видна, то отсутствует разрешение на создание моментальных снимков в журнале отчета.
Для просмотра вновь созданного моментального снимка выберите его из списка. Каждый моментальный снимок снабжен временной меткой, показывающей время создания. Переименование моментальных снимков, перемещение их в другое место или изменение не допускается.
Планирование журнала отчета
Укажите отчет.
Нажмите для отображения стрелку вниз и выберите Управление параметрами обработки.
В области Параметры моментальных снимков в журнале выберите Создавать моментальные снимки журнала отчета по расписанию.
При работе с общим расписанием, содержащим сведения о расписании, которое нужно использовать, выберите По общему расписанию и выберите расписание, которое будет использоваться. В противном случае щелкните вариант По пользовательскому расписанию и нажмите кнопку Настройка, чтобы указать параметры создания журнала отчета на основе регулярного расписания.
Создание журнала отчета при обновлении данных отчета
Укажите отчет.
Нажмите для отображения стрелку вниз и выберите Управление параметрами обработки.
В области Параметры моментальных снимков журнала выберите Хранить в журнале отчета все снимки данных отчета.
См. также
Задачи
Как запланировать обработку отчета и подписки (режим интеграции с SharePoint)
Как установить параметры обработки (режим интеграции с SharePoint)
Основные понятия
Разделы руководства сервера отчетов (в режиме интеграции с SharePoint)
Просмотр и управление элементами сервера отчетов с узла SharePoint
Управление журналом отчета