작업 항목 쿼리에서 Excel 보고서 만들기

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Excel에서 사용자 지정 보고서를 생성하는 가장 빠른 방법 중 하나는 단순 목록 쿼리로 시작하는 것입니다. 상태 및 추세 차트 모두를 생성할 수 있습니다. 또한 보고서를 작성하면 피벗 테이블을 사용하여 필드를 추가하거나 필터링함으로써 데이터를 추가적으로 조작할 수 있습니다.

Reporting Services로 구성된 온-프레미스 TFS로 작업할 때만 이러한 보고서를 생성할 수 있습니다.

다음은 단순 목록 쿼리에서 생성된 상태 보고서의 예입니다.

Excel 상태 원형 차트 보고서

요구 사항

  • 배포가 Reporting Services와 통합되어야 합니다. 온-프레미스 TFS 응용 프로그램 계층 서버가 Reporting Services를 지원하도록 구성되지 않은 경우에는 팀 프로젝트에 보고서 추가에서 제공하는 단계에 따라 해당 기능을 추가할 수 있습니다.

  • TfsWarehouseDataReader 보안 역할의 멤버여야 합니다. 이 역할에 추가되려면 Visual Studio ALM용 데이터 웨어하우스의 데이터베이스에 대한 액세스 부여를 참조하세요.

  • Office 2007, Office 2010 또는 Office 2013과 호환되는 Excel 버전. Excel이 없으면 지금 설치하세요.

  • Visual Studio 또는 Visual Studio용 또는 팀 탐색기 플러그 인 중 하나로 이 다운로드 사이트에서 설치할 수 있습니다. 팀 탐색기는 무료이며, 사용하려면 Windows OS가 필요합니다.

    Excel용 Team Foundation 추가 기능을 얻으려면 팀 탐색기를 설치해야 합니다.

단순 목록 쿼리에서 Excel 보고서 만들기

Visual Studio용 팀 탐색기 플러그 인에서 작업할 때는 다음 절차를 따릅니다.

  1. 보고서에 포함할 작업 항목이 있는 단순 목록 쿼리를 만들거나 엽니다.

    보고서의 기반이 될 필드를 선택하여 필터 기준에 포함시키거나 열 옵션으로 포함시킵니다. 보고할 수 없는 필드는 Q: 보고할 수 없는 필드에는 어떤 필드가 있나요?를 참조하세요.

  2. Excel의 쿼리 결과 뷰에서 보고서를 만듭니다.

    Microsoft Excel에서 보고서 만들기

  3. 생성하려는 보고서의 확인란을 선택합니다.

    확장된 노드, 새 작업 항목 보고서 대화 상자

    Excel에서 보고서 생성을 마칠 때까지 기다립니다. 보고서 수 및 데이터 양에 따라 이 단계는 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.

    각 워크시트에는 보고서가 표시됩니다. 첫 번째 워크시트에는 각 보고서에 대한 하이퍼링크가 들어 있습니다. 원형 차트에는 상태 보고서가 표시되고 영역형 그래프에는 추세 차트가 표시됩니다.

  4. 보고서를 보려면 탭을 선택합니다. 예를 들어 상태별 작업 항목의 분포를 보려면 상태 탭을 선택합니다.

    차트 종류 및 필터를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 피벗 테이블 및 기타 비즈니스 인텔리전스 도구를 사용하여 데이터 분석을 참조하세요.

Excel을 사용하여 쿼리 기반 보고서 생성

Visual Studio용 팀 탐색기 플러그 인이나 Team Web Access에서 작업할 때는 다음 절차를 따릅니다.

  1. Office Excel 통합 문서를 열고 새 보고서를 선택합니다.

    새 보고서(팀 메뉴 선택)

    팀 메뉴가 표시되지 않으면 팀 탐색기를 설치하여 Team Foundation 추가 기능을 Excel에 추가해야 합니다. 이 항목 앞부분에 나와 있는 요구 사항을 참조하세요.

  2. 팀 프로젝트에 연결하고 쿼리를 선택합니다.

    필요한 서버가 나열되지 않은 경우 지금 추가하세요.

  3. 생성할 보고서를 선택합니다(이전 절차의 3단계 및 4단계).

Q & A

Q: 보고할 수 없는 필드에는 어떤 필드가 있나요?

A: 보고할 수 없는 필드는 쿼리 필드 기준에 포함하거나 열 옵션으로 포함할 수는 있지만 보고서를 생성하는 데는 사용되지 않습니다.

  • 설명, 기록 및 기타 HTML 데이터 형식 필드. 이러한 필드는 피벗 테이블에 추가되거나 보고서를 생성하는 데 사용되지 않습니다. Excel에서는 이러한 필드에 대한 보고서 생성을 지원하지 않습니다.

  • 포함, 단어 포함, 포함 안 함 또는 단어 포함 안 함 연산자를 지정하는 필터 기준이 있는 필터는 피벗 테이블에 추가되지 않습니다. Excel은 이러한 연산자를 지원하지 않습니다.

Q: Visual Studio Online에서 작업 중인 경우에는 보고서를 만들 수 있나요?

A: Excel 보고서는 만들 수 없습니다. 그러나 쿼리 기반 차트는 만들 수 있습니다.

Q: 최신 데이터를 표시하려면 보고서는 어떻게 새로 고치나요?

A: 데이터 탭에서 새로 고침을 선택하여 언제든지 통합 문서에서 피벗 테이블의 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 자세한 내용은 피벗 테이블에서 데이터 업데이트(새로 고침)을 참조하세요.

Q: 이러한 보고서를 프로젝트 포털에 업로드할 수 있나요?

A: 예. 문서 및 문서 라이브러리 관리을 참조하세요.

참고 항목

개념

작업을 지원할 Team Foundation 클라이언트 선택