Ruoli di Windows SharePoint Services

Articolo
09/12/2008

Aggiornamento: novembre 2007

In Windows SharePoint Services 2.0, è possibile assegnare privilegi particolari agli utenti di Team Foundation concedendo loro l'appartenenza a gruppi del sito predefinito. In Windows SharePoint Services 3.0, è possibile creare gruppi del sito personalizzato e assegnare loro le autorizzazioni. Se si utilizzano i gruppi del sito predefinito o personalizzato, non è necessario controllare le autorizzazioni dei file e delle cartelle separatamente o preoccuparsi di mantenere sincronizzati i gruppi locali con l'elenco degli utenti Web. È possibile utilizzare gli strumenti di amministrazione per la versione di Prodotti e tecnologie SharePoint in uso e concedere ai membri del progetto autorizzazioni distinte su ciascuno dei siti Web del progetto.

Infatti, è possibile delegare la gestione degli utenti dagli amministratori ai coordinatori del progetto Team Foundation Server dopo che il coordinatore del progetto è diventato amministratore del sito del progetto. Gli amministratori del sito controllano l'accesso al sito e, per impostazione predefinita, possono aggiungere, eliminare o modificare l'appartenenza degli utenti ai gruppi del sito. All'interno di un'organizzazione, gli amministratori del sito generalmente possono scegliere gli utenti dall'elenco degli utenti dell'organizzazione e concedere loro l'autorizzazione in base ai ruoli e alle esigenze di un progetto. Ad esempio, se il sito Web è il portale di documenti e informazioni per i membri di un particolare team del progetto, l'amministratore del sito aggiunge i membri del team al gruppo dei collaboratori del sito in modo che possano inserire documenti e aggiornare elenchi.

I membri del gruppo di amministratori di un sito Web di livello principale controllano più opzioni e funzioni del server che esegue Prodotti e tecnologie SharePoint rispetto agli amministratori di un singolo sito del progetto. Gli amministratori di un sito Web di livello principale possono eseguire operazioni quali attivazione e disattivazione di avvisi o discussioni di documenti Web, visualizzazione dei dati relativi alle quote e all'utilizzo e modifica delle impostazioni di accesso anonimo.

Nota:
L'amministrazione di un sito è separata dall'Amministrazione centrale Windows SharePoint Services. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: accedere all'amministrazione del sito di Windows SharePoint Services.

Windows SharePoint Services contiene i seguenti gruppi di un sito e livelli di autorizzazione:

Amministratore (Controllo completo).
Designer Web (Design)
Collaboratore (Collaborazione)
Lettore (Lettura)

Per ulteriori informazioni, vedere SharePoint Products and Technologies Tech Center (informazioni in lingua inglese).

Nota importante:
È necessario limitare l'appartenenza al gruppo Tecnologie e prodotti SharePoint in modo che i gruppi contengano solo gli utenti che necessitano del livello specifico di accesso e autorizzazioni del gruppo specificato. Quando un utente o un gruppo vengono aggiunti in Tecnologie e prodotti SharePoint, è necessario assicurarsi che ogni gruppo di appartenenza richieda solo le autorizzazioni minime per completare il proprio ruolo all'interno di un progetto di team. Se ad esempio un utente necessita solo di visualizzare i contenuti di un sito Web del progetto Team, è necessario aggiungerlo al gruppo dei lettori e non a quello dei collaboratori.

È necessario limitare l'appartenenza al gruppo Tecnologie e prodotti SharePoint in modo che i gruppi contengano solo gli utenti che necessitano del livello specifico di accesso e autorizzazioni del gruppo specificato. Quando un utente o un gruppo vengono aggiunti in Tecnologie e prodotti SharePoint, è necessario assicurarsi che ogni gruppo di appartenenza richieda solo le autorizzazioni minime per completare il proprio ruolo all'interno di un progetto di team. Se ad esempio un utente necessita solo di visualizzare i contenuti di un sito Web del progetto Team, è necessario aggiungerlo al gruppo dei lettori e non a quello dei collaboratori.

Amministratore

Per creare un amministratore del sito, aggiungere un account utente esistente al gruppo di amministratori del sito di livello principale in Windows SharePoint Services 2.0, oppure aggiungerlo al gruppo che dispone dell'autorizzazione Controllo completo in Windows SharePoint Services 3.0.

Nota:
L'account utente utilizzato per installare Team Foundation Server viene automaticamente aggiunto come membro del ruolo Amministratore per il sito di livello principale. Per ulteriori informazioni, vedere Windows SharePoint Services Administrator's Guide.

Designer Web

Un membro del ruolo Web Designer di Windows SharePoint Services può creare elenchi e librerie di documenti e personalizzare le pagine nel sito Web. Per consentire a un utente di personalizzare un sito Web del progetto Team Foundation, aggiungere l'account di un utente esistente al gruppo Web Designer del sito del progetto in Windows SharePoint Services 2.0, oppure aggiungerlo al gruppo che dispone dell'autorizzazione Design in Windows SharePoint Services 3.0.

Collaboratore

Un membro del ruolo Collaboratore di Windows SharePoint Services può aggiungere contenuto agli elenchi e alle librerie di documenti esistenti. Per consentire a un utente di collaborare al contenuto di un sito Web del progetto Team Foundation aggiungere l'account di un utente esistente nel gruppo Collaboratore del sito di un progetto in Windows SharePoint Services 2.0, o aggiungerlo a un gruppo che dispone dell'autorizzazione Collaboratore in Windows SharePoint Services 3.0.

Lettore

Un membro del gruppo Lettore di Windows SharePoint Services dispone dell'autorizzazione di sola lettura del sito Web. Per consentire a un utente di leggere un sito Web del progetto Team Foundation, aggiungere l'account di un utente esistente al gruppo Lettore del sito del progetto in Windows SharePoint Services 2.0, o aggiungerlo ad un gruppo che dispone dell'autorizzazione di lettura in Windows SharePoint Services 3.0.