Procedura dettagliata: gestione degli elementi di lavoro in Microsoft Project e Microsoft Excel
Aggiornamento: novembre 2007
In questa procedura dettagliata viene descritto come gestire gli elementi di lavoro in Microsoft Project e Microsoft Excel.
Di seguito vengono illustrate le attività incluse nella procedura dettagliata:
Creazione di un foglio di calcolo di Microsoft Excel da una query elemento di lavoro.
Creazione di un nuovo requisito software in Microsoft Excel.
Sincronizzazione di un elenco di elementi di lavoro in Microsoft Excel con il database degli elementi di lavoro.
Importazione degli elementi di lavoro in Microsoft Project.
Creazione di una nuova attività in Microsoft Project.
Creazione di visualizzazioni in sola lettura in Microsoft Project.
Sincronizzazione di Microsoft Project con il database degli elementi di lavoro.
Visualizzazione e aggiornamento dell'elenco di controllo del progetto.
Prerequisiti
Per completare questa procedura, è necessario:
Un progetto team con le autorizzazioni necessarie per accedere e creare elementi di lavoro.
Completare Procedura dettagliata: creazione di un nuovo progetto Team per creare il progetto Team AdventureWorks.
Uno o più utenti di Team Foundation a cui assegnare elementi di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: aggiungere un utente.
Autorizzazioni necessarie
Per eseguire questa procedura dettagliata, è necessario essere un membro del gruppo Contributors sul progetto Team o disporre delle autorizzazioni Visualizza elementi di lavoro in questo nodo e Modifica elementi di lavoro in questo nodo impostate su Consenti. È inoltre necessario essere un membro del gruppo di sicurezza Contributors sul portale del progetto. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni per Team Foundation Server.
Gestione degli elementi di lavoro in Microsoft Excel
È possibile utilizzare Microsoft Excel per memorizzare elenchi di problemi, elementi di lavoro o anche per pianificare il lavoro.
Creazione di un elenco di elementi di lavoro
In Team Foundation è disponibile un componente aggiuntivo di Microsoft Excel che collega un oggetto elenco del foglio di calcolo al database degli elementi di lavoro.
Per creare un elenco di elementi di lavoro in Microsoft Excel
In Team Explorer aprire il progetto Team AdventureWorks, espandere il nodo del progetto Team, quindi il nodo Elementi di lavoro, infine il nodo Query Team.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query Tutti i requisiti di qualità del servizio, quindi selezionare Apri in Microsoft Excel.
Verrà aperto Microsoft Excel con tutti i requisiti di AdventureWorks in un elenco di elementi di lavoro. L'elenco è vuoto.
Creazione di un nuovo elemento di lavoro in un elenco di elementi di lavoro
Dopo aver creato un elenco di elementi di lavoro in Microsoft Excel, è possibile creare un nuovo requisito.
Per creare un nuovo requisito software in un elenco di elementi di lavoro
Nella prima riga vuota, immettere i seguenti valori di colonna:
Nella colonna Tipo di elemento di lavoro selezionare Requisito di qualità del servizio.
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Nota:È possibile che venga visualizzata una finestra di dialogo di avviso indicante che l'inserimento di una riga potrebbe spostare le altre righe di dati verso il basso. Scegliere OK in questa finestra di dialogo.
Nella colonna Titolo, digitare Operazioni di spedizione.
Nella colonna Tipo di qualità del servizio selezionare Prestazioni.
Nell'elenco della colonna Stato assicurarsi che sia selezionato Attivo.
Se si desidera, dall'elenco della colonna Assegnato a, assegnare l'elemento di lavoro a un utente diverso.
Lasciare tutte le altre colonne con i valori predefiniti.
Ripetere il passaggio 1 per creare un altro requisito denominato Applica in archivio.
Nella scheda Team, fare clic su Pubblica nel gruppo Elementi di lavoro.
Nella barra di stato viene visualizzato un messaggio indicante il corretto completamento dell'operazione. Il nuovo requisito viene salvato nel database degli elementi di lavoro di Team Foundation.
Nota:In Microsoft Office Excel 2003, utilizzare il menu Team.
Salvataggio dell'elenco di elementi di lavoro nel portale del progetto Team
I documenti creati in Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft Project possono essere salvati sul portale del progetto. Il portale del progetto è un sito di Windows SharePoint Services. Salvando i documenti sul portale del progetto, è possibile condividerli con tutto il team e stabilirne il controllo della versione.
Per salvare un documento nel portale del progetto Team
In Microsoft Excel, fare clic su Pulsante Microsoft Office, quindi selezionare Salva con nome.
Nota:In Microsoft Office Excel 2003, utilizzare il menu File.
Nella casella Nome file della finestra di dialogo Salva con nome, digitare http://< NomeServerTFS >/siti/AdventureWorks, in cui NomeServerTFS è il nome di Team Foundation Server.
Scegliere Salva.
La finestra di dialogo Salva con nome verrà aggiornata con l'elenco di raccolte documenti sul sito.
Selezionare la raccolta documenti Requisiti, quindi fare clic su Apri.
Nella casella Nome file, digitare Requisiti AdventureWorks.
Scegliere Salva.
Gestione degli elementi di lavoro in Microsoft Project
Microsoft Project viene utilizzato in genere per visualizzare le relazioni di dipendenza tra le attività, bilanciare il carico delle risorse e valutare le date finali.
Creazione di un file di Microsoft Project per le assegnazioni di attività
In Team Foundation è disponibile un componente aggiuntivo di Microsoft Project che consente di connettere i piani di progetto con il progetto Team. Dopo aver programmato il lavoro in un piano del progetto, è possibile pubblicare i dati nel database degli elementi di lavoro. Team Foundation consente di creare nuovi elementi di lavoro per le assegnazioni di attività eseguite in Microsoft Project. Le attività vengono visualizzate nella coda appropriata degli elementi di lavoro dello sviluppatore.
Per creare un file di progetto in Microsoft Project da Team Explorer
In Team Explorer aprire il progetto Team AdventureWorks, quindi il nodo Documenti, infine il nodo Gestione del progetto.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Piano di progetto di sviluppo .mpp, quindi selezionare Modifica.
Nella finestra di dialogo Download file scegliere OK.
Per associare il file di Microsoft Project al progetto Team AdventureWorks, scegliere Scegli progetto Team nella barra degli strumenti Team. Quindi scegliere AdventureWorks nella finestra di dialogo Connetti a Team Foundation Server.
Richiamo degli elementi di lavoro nel file di progetto
A questo punto è possibile richiamare gli elementi di lavoro dal database per aggiungerli al file di progetto.
Per recuperare gli elementi di lavoro in Microsoft Project
In Microsoft Project, scegliere Richiama elementi di lavoro nella barra degli strumenti Team.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Richiama elementi di lavoro.
Nella finestra di dialogo Richiama elementi di lavoro, selezionare Query salvata; successivamente, nell'elenco a discesa, selezionare Tutti i requisiti di qualità del servizio e fare clic su Trova.
Nell'elenco Elementi di lavoro, selezionare i requisiti Applica in archivio e Operazioni di spedizione, quindi scegliere OK.
Team Foundation consente di inserire i due requisiti come attività di Microsoft Project.
Aggiunta di nuovi elementi di lavoro in Microsoft Project
È possibile aggiungere nuovi elementi di lavoro al database degli elementi di lavoro immettendo le informazioni in Microsoft Project e pubblicando quindi i nuovi elementi di lavoro in Team Foundation.
Nella visualizzazione predefinita di Microsoft Project vengono mostrate molte colonne sincronizzate con il database degli elementi di lavoro:
ID elemento di lavoro Valore in sola lettura che rappresenta un numero univoco per identificare l'elemento di lavoro nel progetto Team. Questo valore viene generato automaticamente durante la creazione dei nuovi elementi di lavoro. ID elemento di lavoro corrisponde a ID nel database degli elementi di lavoro.
Titolo Titolo dell'elemento di lavoro.
Nomi risorse Proprietario corrente dell'elemento di lavoro, che corrisponde a quello specificato in Assegnato a nel database degli elementi di lavoro. Le risorse presenti in Microsoft Project vengono aggiornate con gli account utente del progetto Team per facilitare l'assegnazione del lavoro.
Percorso area Nodo della struttura del progetto team in cui è contenuto l'elemento di lavoro.
Tipo di elemento di lavoro Tipo di elemento di lavoro, ad esempio un bug, un requisito, un'attività o un rischio.
Percorso iterazione Momento in cui l'elemento di lavoro verrà esaminato o elaborato.
Pubblica e aggiorna Valore che indica se le modifiche apportate all'elemento di lavoro in Microsoft Project vengono pubblicate nel database degli elementi di lavoro.
Per aggiungere nuovi elementi di lavoro in Microsoft Project
Selezionare la riga al di sotto del requisito Operazioni di spedizione.
Scegliere Nuova attività dal menu Inserisci.
Microsoft Project consente di creare una riga di attività vuota nel requisito Calcoli distribuzione.
Nella nuova attività, immettere i seguenti valori di colonna:
Nella colonna Titolo, digitare Aggiorna codice carrello Web.
Dall'elenco di colonne Tipo di elemento di lavoro, selezionare Attività.
Scegliere Rientra nella barra degli strumenti Formattazione.
Selezionare la riga al di sotto del requisito Applica in archivio.
Scegliere Nuova attività dal menu Inserisci.
Microsoft Project consente di creare una riga di attività vuota nel requisito Prelievo in archivio.
Nella nuova attività, immettere i seguenti valori di colonna:
Nella colonna Titolo, digitare Crea nuova applicazione client.
Dall'elenco di colonne Tipo di elemento di lavoro, selezionare Attività.
Scegliere Rientra nella barra degli strumenti Formattazione.
A questo punto sono disponibili due nuove attività che rappresentano sottoattività dei requisiti Operazioni di spedizione e Applica in archivio.
Scegliere Pubblica nella barra degli strumenti Team.
Nella barra di stato verrà visualizzato un messaggio indicante che l'operazione è stata completata correttamente.
Assegnazione di percorsi area agli elementi di lavoro in Microsoft Project
È possibile assegnare le categorie di componenti della struttura del progetto create precedentemente agli elementi di lavoro in Microsoft Project. Queste assegnazioni consentono di riconoscere gli elementi di lavoro appartengono al team Chiosco multimediale e quelli appartenenti al team Web.
Per assegnare categorie di componenti in Microsoft Project
Nel requisito Operazioni di spedizione, dall'elenco di colonne Percorso area, selezionare Web.
Nell'attività Aggiorna codice carrello Web, dall'elenco di colonne Percorso area, selezionare Web.
Nel requisito Applica in archivio, dall'elenco di colonne Percorso area, selezionare Chiosco multimediale.
Nell'attività Crea nuova applicazione client, dall'elenco di colonne Percorso area, selezionare Chiosco multimediale.
Scegliere Pubblica nella barra degli strumenti Team.
Nella barra di stato verrà visualizzato un messaggio indicante che l'operazione è stata completata correttamente.
Scegliere Raggruppa dal menu Progetto, quindi selezionare Area progetti Team. Potrebbe essere necessario selezionare Altri gruppi per trovare il gruppo Area progetti Team.
A questo punto verranno visualizzati i requisiti e le attività raggruppati in base alla struttura del progetto per AdventureWorks.
Assegnazione di iterazioni agli elementi di lavoro in Microsoft Project
Successivamente è possibile specificare il momento in cui il lavoro verrà eseguito, assegnando le iterazioni create in precedenza.
Per assegnare iterazioni in Microsoft Project
Nel requisito Operazioni di spedizione, dall'elenco di colonne Percorso iterazione, selezionare M2 Beta.
Nell'attività Aggiorna codice carrello Web, dall'elenco di colonne Percorso iterazione, selezionare M2 Beta.
Nel requisito Applica in archivio, dall'elenco di colonne Percorso iterazione, selezionare M1 Prototipo.
Nell'attività Crea nuova applicazione client, dall'elenco di colonne Percorso iterazione, selezionare M1 Prototipo.
Scegliere Pubblica nella barra degli strumenti Team.
Nella barra di stato verrà visualizzato un messaggio indicante che l'operazione è stata completata correttamente.
Scegliere Raggruppa, quindi Iterazione progetti Team dal menu Progetto. Potrebbe essere necessario selezionare Altri gruppi per trovare il gruppo Iterazione progetti Team.
A questo punto verranno visualizzati i requisiti e le attività raggruppati in base all'iterazione del progetto per AdventureWorks.
Nel menu File, fare clic su Salva/Aggiorna
Nella casella Nome file della finestra di dialogo Salva con nome, digitare Requisiti.
Scegliere Salva.
Microsoft Project consente di salvare il file del progetto sull'apposito portale e di visualizzarlo anche nel nodo Documenti di Team Explorer. Se il nuovo file del progetto non viene visualizzato in Team Explorer, aggiornare la visualizzazione facendo clic con il pulsante destro del mouse sul progetto team e selezionando Aggiorna.
Utilizzo di più file di progetto
È possibile creare più file di Microsoft Project per generare visualizzazioni multiple degli stessi elementi di lavoro. In tal modo, team diversi possono concentrarsi su parti differenti del lavoro. È possibile rendere alcuni documenti di solo aggiornamento per ridurre la possibilità di modifiche in conflitto apportate da diverse posizioni.
Per creare un file di Microsoft Project in sola lettura
In Team Explorer aprire il progetto Team AdventureWorks, quindi il nodo Documenti, infine il nodo Gestione del progetto.
Fare doppio clic sul file Development Project Plan.mpp.
Nella finestra di dialogo Download file scegliere OK.
Per associare il file di Microsoft Project al progetto Team AdventureWorks, scegliere Scegli progetto Team nella barra degli strumenti Team. Quindi scegliere AdventureWorks nella finestra di dialogo Connetti a Team Foundation Server.
In Microsoft Project, scegliere Richiama elementi di lavoro nella barra degli strumenti Team.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Richiama elementi di lavoro.
Fare clic su Query salvata, quindi nell'elenco delle query salvate, selezionare Tutti i requisiti di qualità del servizio.
Scegliere Trova.
Nell'elenco Elementi di lavoro, selezionare gli elementi di lavoro Applica in archivio e Crea nuova applicazione client.
Scegliere OK.
Team Foundation consente di inserire i due elementi di lavoro come attività di Microsoft Project.
Nota:Il database degli elementi di lavoro non mantiene le relazioni tra le attività di Microsoft Project che consentirebbero di generare visualizzazioni diverse con dipendenze differenti tra più file di Microsoft Project.
Selezionare l'attività Crea nuova applicazione client, quindi fare clic su Rientra nella barra degli strumenti Formattazione.
Scegliere Aggiorna solo dall'elenco di colonne Pubblica e aggiorna relativo a entrambi gli elementi di lavoro.
Provare a modificare la colonna Titolo di Crea nuova applicazione client in Crea nuovo client.
Viene visualizzato un messaggio di errore indicante che l'attività è di sola lettura. Questa funzionalità consente di creare più visualizzazioni degli stessi elementi di lavoro e garantisce al contempo che le modifiche vengano effettuate soltanto in un documento. Premere Esc per annullare le modifiche.
Scegliere Salva dal menu File.
Nella casella Nome file della finestra di dialogo Salva con nome, digitare Chiosco multimediale.
Scegliere Salva.
Visualizzazione e aggiornamento dell'elenco di controllo del progetto
L'elenco di controllo di un progetto consente di verificare di aver terminato i passaggi necessari per il completamento di una fase del progetto. L'elenco di controllo viene archiviato in Microsoft Excel. È possibile assegnare elementi di lavoro e sincronizzare l'elenco di controllo con Team Foundation per tenere traccia dello stato di avanzamento dei passaggi.
| Nota: |
|---|
L'elenco di controllo del progetto è disponibile in MSF for Agile Software Development. Se per il progetto viene utilizzata una metodologia diversa, è possibile che questo elenco di controllo non sia disponibile. MSF for Agile Software Development è uno dei modelli di linee guida per il processo inclusi in Team Foundation. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca e utilizzo delle linee guida per il processo. |
Per visualizzare e aggiornare l'elenco di controllo del progetto
Nel nodo Documenti di Team Explorer, espandere la cartella Gestione del progetto, quindi aprire il file Project Checklist.xls.
Nella colonna Assegnato a dell'elenco di controllo del progetto assegnare ogni elemento di lavoro digitando o selezionando il nome utente di un membro del team.
Sincronizzare l'elenco di controllo del progetto in Microsoft Excel con Team Foundation.
Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione dei fogli di calcolo di Microsoft Excel con Team Foundation, vedere Utilizzo degli elementi di lavoro in Microsoft Excel e Microsoft Project.
Vedere anche
Attività
Procedura dettagliata: creazione di un nuovo progetto Team