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Cómo modificar o eliminar una asignación de funciones (Administrador de informes)

Una asignación de funciones asigna un grupo o cuenta de usuario a una definición de funciones predefinida que incluye tareas que se pueden realizar. Determina los tipos de operaciones que un usuario puede realizar con relación a una carpeta, informe, modelo u otro tipo de contenido. Para crear, modificar o eliminar asignaciones de funciones, use el Administrador de informes. Después de crear una asignación de funciones para un grupo o usuario concreto, puede modificarla posteriormente seleccionando una función diferente. Si desea revocar los permisos a un servidor de informes, puede eliminar una asignación de funciones del servidor de informes.

Dependiendo de su objetivo, los enfoques alternativos podrían ser más adecuados. Entre los ejemplos se incluyen la personalización o la creación de una nueva definición de funciones, o la modificación de la pertenencia de una cuenta de grupo en Active Directory.

Por ejemplo, supongamos que tiene un grupo de usuarios que necesitan administrar su contenido totalmente, pero que no deberían tener el conjunto completo de permisos asociado al Administrador de contenido. En este caso, podría crear una nueva definición de funciones denominada Administrador de contenido del departamento que incluye todas las tareas en Administrador de contenido excepto Establecer directivas de seguridad para elementos.

Del mismo modo, si es un administrador de red o del sistema, y es más sencillo para usted administrar las cuentas de grupo de Active Directory que las asignaciones de funciones en el Administrador de informes, podría reducir la sobrecarga de administrar asignaciones de funciones creando una asignación de funciones única para una cuenta de grupo y ajustar a continuación la pertenencia a grupo cuando los usuarios ya no requieren el acceso a los informes.

Si determina que el mejor enfoque es la modificación o la eliminación de una asignación de funciones, recuerde comprobar las asignaciones de funciones del sistema y las asignaciones de funciones del elemento. Cada tipo de asignación de funciones se configura a través de páginas diferentes del Administrador de informes.

Para modificar o eliminar una asignación de funciones del sistema

  1. Inicie el Administrador de informes.

  2. Haga clic en Configuración del sitio.

  3. Haga clic en Seguridad. Todas las asignaciones de funciones del nivel de sistema definidas actualmente para el servidor o la implementación escalada aparecen enumeradas por nombre de cuenta.

  4. Busque la asignación de función que desea modificar o eliminar.

  5. Para agregar o quitar la función para un usuario o grupo determinado, haga clic en Editar.

  6. Para eliminar una asignación de función, active la casilla situada junto al nombre de usuario o grupo y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Para modificar o eliminar una asignación de funciones de elemento

  1. Inicie Administrador de informes o haga clic en Inicio para ir a la página de inicio del Administrador de informes.

  2. Haga clic en la ficha Propiedades.

  3. Haga clic en la ficha Seguridad.

  4. Busque la asignación de función que desea modificar o eliminar.

  5. Para agregar o quitar la función para un usuario o grupo determinado, haga clic en Editar.

  6. Para eliminar una asignación de función, active la casilla situada junto al nombre de usuario o grupo y, a continuación, haga clic en Eliminar.