Introducción a la identificación de audiencia y perfiles de usuario

Microsoft Office SharePoint Server 2007 agrega varias características nuevas a los perfiles de usuario e identificación de audiencia. En las siguientes secciones se describe brevemente las características principales.

Mejoras de las propiedades

Office SharePoint Server 2007 proporciona las siguientes mejoras de las propiedades para los programadores que crean soluciones mediante el almacén de perfiles de usuario:

• Multivalued properties   Las propiedades admiten ahora varios valores. Existen muchos escenarios en los que esta mejora será útil; por ejemplo, al definir los intereses y declarar la experiencia de un usuario.

• Properties with open or closed choice lists   Esta característica permite asociar las propiedades de perfil de usuario a un vocabulario y restringir la lista de posibles valores. Además, la lista puede estar abierta, lo que significa que los usuarios pueden agregar nuevas opciones, o cerrada, lo cual impide a los usuarios agregar opciones y sólo se permite a los administradores.

• Property mapping from external data sources other than Active Directory   Cuando se crea una nueva propiedad para una instancia de perfil, se puede asignar la propiedad a un origen de datos externo, como una entidad registrada en el Catálogo de datos profesionales.

• Property privacy policies   Ahora se pueden asignar directivas de privacidad a propiedades que restringen el acceso a la propiedad. Esta característica permite establecer directivas para restringir el acceso con los siguientes valores: Sólo yo, Mi administrador, Mi grupo de trabajo, Mis compañeros o Todos, y exigir que una propiedad sea necesaria, opcional o esté deshabilitada.

Mejoras de importación de perfiles de usuario

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 sólo admitía la importación de perfiles de usuario desde el servicio de directorio de Active Directory. Para los clientes que no tenían Active Directory implementado, no era sencillo arrancar la base de datos de perfiles ni mantenerla actualizada en SharePoint Portal Server.

Office SharePoint Server 2007 soluciona este problema al arrancar e importar la información del perfil de los siguientes orígenes de datos además de Active Directory:

• Directorios del Protocolo ligero de acceso a directorios (que no son Active Directory)

• Bases de datos

• Aplicaciones de empresa (como SAP o PeopleSoft)

Página de perfil de Mi sitio

La página de perfil de una página Mi sitio muestra compañeros y pertenencias a grupos de un usuario, lo que es común entre el usuario y un usuario que visita la página Mi sitio de otro usuario, una vista agregada de los documentos del usuario, el registro web del usuario y las propiedades de privacidad del perfil de usuario.

Pertenencia a grupos

Office SharePoint Server 2007 muestra las listas de distribución (DL) de Microsoft Exchange Server y los sitios de Windows SharePoint Services 3.0 a los que pertenece un usuario. La lista de pertenencia a grupos de sitios está disponible en el control Mis vínculos, que se muestra en la parte superior de la barra de exploración de los sitios asociados con el proveedor de servicios compartidos (SSP) actual, así como en las aplicaciones cliente de 2007 Microsoft Office system en el botón de Microsoft Office (anteriormente el cuadro de diálogo Abrir ) situado en Mis sitios de SharePoint.

Compañeros

Office SharePoint Server 2007 agrega automáticamente al director, los compañeros y los informes directos como compañeros. Además, Office SharePoint Server 2007 permite agregar compañeros (personas que conoce), de manera que pueda desplazarse fácilmente a las páginas públicas Mi sitio de sus compañeros. Office SharePoint Server 2007 también proporciona un elemento web Rastreador de compañeros en Mi sitio, que indica los cambios de los compañeros. Además, cuando se buscan personas de la compañía, puede realizar agrupaciones por distancia social, de forma que primero se muestren sus compañeros.

Contexto compartido

Cuando un usuario visita la página de perfil de otro usuario, Office SharePoint Server 2007 muestra todas las similitudes entre los dos usuarios, como por ejemplo:

• Su administrador común

• Las DL y los sitios de Windows SharePoint Services a los que ambos pertenecen

• Los compañeros comunes

  Nota

  El modelo de objetos permite buscar similitudes entre dos instancias cualquier de perfil de usuario.

Servicios web

Office SharePoint Server 2007 proporciona servicios web que pueden escribir en la base de datos de perfiles de usuarios. Office SharePoint Server 2007 también proporciona otros servicios web para detectar servidores que ejecutan Office SharePoint Server 2007 en la granja de servidores, buscar sitios que se destinan a un usuario y realizar otras tareas.

Registro de cambios

El almacén de perfiles de usuario mantiene un registro de cambios que registra los cambios de los perfiles de usuario de la base de datos. Office SharePoint Server 2007 proporciona un servicio web y un modelo de objetos para obtener acceso al registro de cambios mediante programación.

Privacidad y seguridad

Office SharePoint Server 2007 permite establecer directivas de privacidad en las propiedades del perfil de usuario, los compañeros y las pertenencias a grupos, además de restringir el acceso a la información personal.

Puede limitar la visibilidad de las propiedades, los compañeros, los vínculos, así como las pertenencias a grupos a los valores Sólo yo, Mi administrador, Mi grupo de trabajo, Mis compañeros o Todos.

Identificación de audiencia

SharePoint Portal Server 2003 admitía la identificación de audiencia basada en reglas. Office SharePoint Server 2007 admite la identificación en función de la audiencia basada en reglas, grupos de Windows SharePoint Services y pertenencias a listas de distribución. Además, Office SharePoint Server 2007 ofrece la posibilidad de destinar cualquier elemento de la lista, no sólo listados.

Búsqueda de personas

Office SharePoint Server 2007 proporciona un ámbito de búsqueda exclusivo para personas. Puede buscar personas por el nombre o por las propiedades del perfil público del usuario. La búsqueda de Office SharePoint Server 2007 admite consultas basadas en propiedades, agrupación por distancia social, perfeccionamiento de la búsqueda y ofrece mejores resultados de búsqueda.

Diseño de selector personalizable

El selector de personas y el selector de audiencia de Office SharePoint Server 2007 se basan en un selector genérico personalizable, PickerDialog. Estos selectores se definen en el espacio de nombres Microsoft.Office.Server.WebControls.

Procesamiento eficaz de eliminación de usuario

Office SharePoint Server 2007 cuenta con un eficaz procesamiento para eliminar perfiles de usuario obsoletos. Este procesamiento elimina los problemas que tenía SharePoint Portal Server 2003 al eliminar los perfiles de usuario obsoletos. Office SharePoint Server 2007 también ofrece un modelo de eventos para realizar el seguimiento de las eliminaciones y otras acciones en los perfiles de usuario.

Vea también

Otros recursos

Introducción al modelo de objetos de perfiles de usuario
Introducción al modelo de objetos de audiencia
Personalización del portal: introducción
Arquitectura y conceptos clave
Configuración de almacén de perfiles de usuario mediante el modelo de objetos
Acceso al almacén de perfiles de usuario mediante el modelo de objetos
Uso del servicio web del servicio de perfiles de usuario
Destinar contenido mediante audiencias
Procedimiento para usar el servicio web de vínculos publicados