Listas planas y listas de árbol, listas de consulta y listas de entrada

Artículo
08/10/2011

Tanto si trabaja partiendo de una hoja de cálculo de Office Excel en blanco, como si va a modificar elementos de trabajo exportados de Visual Studio Team Foundation Server, puede elegir si desea trabajar con una lista plana o una lista de árbol. También puede elegir si la lista se actualizará en función de una consulta de elementos de trabajo.

Estructura de lista: una lista de árbol o jerárquica muestra las relaciones entre los elementos de trabajo y permite agregar y modificar las relaciones vinculadas. Una lista plana muestra los elementos de trabajo pero no las relaciones. Si crea una lista de elementos de trabajo a partir de los resultados de una consulta, el tipo de consulta determina el tipo de lista de elementos de trabajo. Los resultados de una consulta de árbol de elementos de trabajo siempre aparecen en Office Excel como una lista de árbol. Los resultados de una consulta de lista plana de elementos de trabajo o una consulta de elementos de trabajo y vínculos directos siempre aparecen en Office Excel como una lista plana.
Actualización de lista: una lista de consultas está enlazada a una consulta almacenada en Team Foundation. Al actualizar una lista de consultas, Office Excel vuelve a ejecutar la consulta y muestra los datos más recientes, de modo que el conjunto de elementos de trabajo de la lista pueda cambiar después de la actualización. No hay ninguna lista de entradas enlazada a una consulta. Por el contrario, puede especificar cada uno de los elementos de trabajo, a menudo seleccionándolos entre los resultados de una o más consultas. Al actualizar una lista de entrada, puede ver los datos más recientes de cada uno de esos elementos de trabajo, pero el conjunto de elementos de trabajo no cambia. En el encabezado de la lista de elementos de trabajo, se muestran el nombre de la consulta, cuando sea aplicable, y el tipo de lista de actualización.

En este tema

Elegir la estructura de lista y el tipo de lista para la tarea
Cambiar el tipo de lista
Listas planas y listas de árbol
Listas de consulta frente a listas de entrada

Elegir la estructura de lista y el tipo de lista para admitir su tarea

Revise la tabla siguiente para determinar la combinación de tipos de lista que mejor admite la tarea que desea realizar. Revise el resto de este tema para obtener más información sobre cada tipo de lista.

Tarea	Estructura de lista	Actualización de lista
Crear y cargar muchos elementos de trabajo no relacionados	Lista plana	Lista de entrada
Realizar ediciones masivas en muchos elementos de trabajo no relacionados	Lista plana	Lista de consultas o lista de entrada
Realizar ediciones masivas en muchos elementos de trabajo y sus elementos de trabajo dependientes o relacionados	Lista de árbol	Lista de consultas
Realizar una planeación descendente y cargar los elementos de trabajo creados recientemente	Lista de árbol	Lista de entrada
Ver y modificar las relaciones jerárquicas y de vínculo primario-secundario de muchos elementos de trabajo	Lista de árbol	Lista de consultas
Revisar los informes basándose en un conjunto filtrado de elementos de trabajo que cambian con el tiempo	Lista plana o de árbol	Lista de consultas

Cambiar la estructura de lista y la actualización de lista

Puede convertir el tipo de lista en cualquier momento. Al cambiar el tipo de lista, puede realizar cambios en la estructura de lista así como en el contenido de la lista. Por ejemplo, al cambiar de una lista de entrada a una lista de consultas, todos los elementos de trabajo dentro de su hoja de cálculo se reemplazan por los elementos de trabajo encontrados por la consulta y la estructura de lista que coincide con la consulta.

Revise la tabla siguiente para determinar lo que cambiará en su hoja de cálculo en función del tipo de conversión realizada. Para obtener más información, vea Actualizar elementos de lista y cambiar el tipo de lista en Office Excel.

Cambiar a la configuración de lista	Procedimiento	Cambios realizados en la hoja de cálculo
Lista plana a lista de árbol	En el menú de pestaña Equipo, haga clic en Agregar nivel de árbol. En el cuadro de diálogo Convertir en lista de árbol, haga clic en Primario-secundario o en otro tipo de vínculo y, a continuación, haga clic en Sí.	Cambia el nombre de la columna Título a Título1 y agrega una nueva columna Título2. Puede publicar y actualizar sólo los elementos de trabajo de los que ya se ha hecho una lista en la hoja de cálculo.
Lista de árbol a lista plana	En el menú Equipo, haga clic en Configurar y, a continuación, en Lista. Haga clic en Actualizar solo elementos de trabajo actuales y, a continuación, haga clic en Aplicar.	Aplana la estructura de árbol y cambia la lista de consultas por una lista de entrada. Puede publicar y actualizar sólo los elementos de trabajo de los que ya se ha hecho una lista en la hoja de cálculo.
Lista de entrada a lista de consultas	En el menú Equipo, haga clic en Configurar y, a continuación, en Lista. Haga clic en Actualizar desde consulta y especifique la consulta de elementos de trabajo que desea usar para actualizar la lista. Haga clic en Aplicar.	Actualiza la hoja de cálculo con los elementos de trabajo contenidos en la consulta que seleccione. Si la consulta es una consulta de árbol, la lista se convierte en una lista de árbol.
Lista de consultas a lista de entrada	En el menú Equipo, haga clic en Configurar y, a continuación, en Lista. Haga clic en Actualizar solo elementos de trabajo actuales y, a continuación, haga clic en Aplicar.	Actualiza la hoja de cálculo solo con los elementos de trabajo contenidos actualmente en el documento. Una lista de árbol se convierte en una lista plana.

Listas planas y listas de árbol

Al abrir una lista de elementos de trabajo, el tipo de lista aparece en el encabezado, junto a Tipo de lista: Plana o Árbol.

Puede usar una lista plana para agregar, modificar o actualizar elementos de trabajo que no tienen relaciones vinculadas o cuando las relaciones vinculadas no son su foco actual. Este tipo de lista de consultas tiene solo una columna Título, que contiene el título de cada elemento de trabajo.

Puede usar una lista de árbol para ver y modificar las relaciones primario-secundario entre los elementos de trabajo, como, por ejemplo, al administrar programas de trabajo mediante una estructura de descomposición del trabajo. Una lista de árbol muestra estas relaciones utilizando varias columnas Título. Cada elemento de trabajo secundario y sus relacionados aparecen en fila bajo su elemento primario y el título del elemento secundario y sus relacionados aparecen en la columna Título a la derecha del título de su elemento primario.

Lista de árbol de elementos de trabajo de Office Excel que muestra cómo muestra el diseño de columna los vínculos de elementos de trabajo primario-secundario

Lista de árbol de elementos de trabajo de Microsoft Excel

Para obtener más información sobre la forma de trabajar con las listas de árbol y las consultas de árbol, vea los temas siguientes:

Tarea	Tema relacionado
Para crear una lista de árbol a partir de una hoja de cálculo en blanco	Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel)
Para cambiar la jerarquía de árbol y actualizar los elementos de trabajo encontrados por una consulta de árbol	Configurar los elementos de trabajo en una lista de árbol en Office Excel
Para crear una lista de árbol a partir de una consulta de árbol en Office Excel	Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel
Para crear una consulta de árbol	Ver y modificar elementos de trabajo en una vista de árbol

Los errores en las listas de árbol pueden producir vínculos no válidos

Al publicar los cambios desde una lista de árbol, Team Foundation interpreta los datos en las columnas Título para determinar el modelo de vínculos entre los elementos de trabajo. Al crear o modificar una lista de árbol, cualquiera de las condiciones siguientes puede producir un vínculo no válido o hacer que se cree un vínculo de árbol entre elementos de trabajo incorrectos:

Una fila entre el elemento primario y los elementos de trabajo secundarios está en blanco
El título de un elemento de trabajo está en la columna errónea
Dentro de una fila, varias columnas Título contienen datos
La lista se ha ordenado

Es posible que no detecte estos errores hasta que intente publicar los cambios. Para obtener más información sobre los vínculos no válidos y cómo solucionarlos, vea Resolver los vínculos no válidos en un árbol de lista de Microsoft Excel.

Listas de consulta frente a listas de entrada

Al crear una lista de elementos de trabajo en Office Excel, puede crear una lista de consultas o una lista de entrada. Debe elegir el tipo de lista en función de la forma en que desee que cambie la lista de elementos de trabajo al actualizarla desde la base de datos de elementos de trabajo. Ambos tipos de listas de elementos de trabajo actualizan los elementos de trabajo a partir de la base de datos de elementos de trabajo. Puede usar ambos tipos para agregar los elementos de trabajo a la base de datos de elementos de trabajo o modificar los elementos de trabajo existentes. La diferencia consiste en que una lista de entrada contiene un conjunto concreto de elementos de trabajo sin tener en cuenta su estado o progreso, mientras que una lista de consultas se actualiza para contener los elementos de trabajo que coinciden con una consulta concreta.

Por ejemplo, si crea una lista de entrada especificando los identificadores de cuatro elementos de trabajo, esa lista siempre mostrará esos cuatro elementos de trabajo. Sin embargo, si crea una lista de consultas que muestra los elementos de trabajo creados durante el día anterior y actualiza la lista una vez cada día, el conjunto de elementos de trabajo cambiará todos los días.

Al abrir los resultados de la consulta que se muestran en Office Excel, el tipo de consulta determina el tipo de lista de forma predeterminada, tal como se muestra en la tabla siguiente:

Tipo de consulta	Plana o de árbol	Consulta o entrada
Lista plana de elementos de trabajo	Plana	[Ninguna] (Indica que es una lista de entrada)
Elementos de trabajo y vínculos directos	Plana	Consulta
Árbol de elementos de trabajo	Tree	Consulta

Al abrir una lista de consultas, el nombre de la consulta aparece al lado de Consulta en el encabezado de lista.

Utilice una lista de consultas cuando desee actualizar periódicamente la lista de elementos de trabajo para ver los resultados de volver a ejecutar una consulta. Una lista de consultas está enlazada al principio a la consulta que se usó para crearla y, más adelante, puede enlazarla a una consulta diferente. Al actualizar una lista de consultas, Team Foundation Server vuelve a ejecutar la consulta y actualiza la lista de consultas con los resultados de la consulta. Por ejemplo, si los miembros del equipo agregan los nuevos elementos de trabajo a la base de datos de elementos de trabajo que coinciden con la consulta, esos elementos de trabajo se copian en la lista de consultas al actualizar la lista. Si usa la lista de consultas para agregar nuevos elementos de trabajo a la base de datos de elementos de trabajo, los elementos de trabajo solo permanecen en la lista de consultas cuando esta se actualiza si coinciden con la consulta. De lo contrario, se quitan de la lista de consultas. Si un miembro del equipo cambia la consulta a la que está enlazada a la lista de elementos de trabajo, el contenido de la lista cambia al actualizar la lista. En el encabezado de lista del elemento de trabajo, junto a Consulta, hay lista de consultas en la que aparece el nombre de la consulta a la que está conectado. La opción Actualizar desde consulta del cuadro de diálogo Configurar propiedades de lista convierte una lista de elementos de trabajo en una lista de consultas.

Utilice una lista de entrada cuando requiera que la lista de elementos de trabajo sólo contenga los elementos de trabajo con los que empezó más los elementos de trabajo que haya agregado. Puede crear una lista de entrada a partir de una consulta, pero después de esto la lista de entrada no estará enlazada a esa consulta. Cuando actualiza una lista de entrada, Team Foundation Server no sustituye los elementos de trabajo de la lista por los resultados de la consulta actual. Por ejemplo, si otro miembro del equipo agrega un elemento de trabajo a la base de datos de elementos de trabajo que coincide con la consulta inicial, el elemento de trabajo no aparece en la lista de entrada a menos que sea un elemento secundario de un elemento de trabajo que ya esté en esta lista. El proceso de actualización no quita ningún elemento de trabajo nuevo creado en la lista de entrada, aun cuando dicho elemento no coincida con la consulta original. En el encabezado de lista del elemento de trabajo, junto a Consulta, hay listas de consultas en la que aparece [none]. La opción Actualizar solo los elementos de trabajo actuales del cuadro de diálogo Configurar propiedades de lista convierte una lista de elementos de trabajo existente en una lista de entrada.