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Cómo: Importar elementos de trabajo en Microsoft Excel o Microsoft Project

Actualización: noviembre 2007

Si desea ver los elementos de trabajo de Microsoft Project o de Microsoft Excel, antes debe importarlos desde la base de datos de elementos de trabajo. Asegúrese de que ya está conectado a un Team Foundation Server. Para obtener más información, vea Cómo: Conectar con Team Foundation desde Microsoft Excel o Microsoft Project.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, deberá ser un miembro del grupo Readers o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Para importar elementos de trabajo en una lista de elementos de trabajo de Microsoft Excel

  1. Seleccione una celda en la lista de elementos de trabajo donde importará los elementos de trabajo.

  2. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Obtener elementos de trabajo.

    En el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo, hay tres métodos para buscar elementos de trabajo.

    Nota:

    En Microsoft Office Excel 2003, use el menú Equipo.

  3. Si desea recibir los elementos de trabajo de una consulta guardada, seleccione Consulta guardada y seleccione una consulta de la lista.

  4. Si conoce los Id. de los elementos de trabajo que desee recibir, seleccione ID y escriba los Id. de los elementos de trabajo. Separe cada Id. con una coma o un espacio.

  5. También puede recibir elementos de trabajo que contengan texto específico en el título.

    1. Seleccione El título contiene y escriba el texto de la búsqueda.

      Por ejemplo, al escribir "Instalación", se devuelven todos los elementos de trabajo con la palabra "Instalación" en el título.

    2. En el cuadro y tipo, seleccione el tipo de elementos de trabajo en los que desee buscar.

  6. En cuanto haya determinado los criterios de búsqueda de los elementos de trabajo, haga clic en Buscar.

    El cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo muestra los resultados de la búsqueda en una lista situada en la parte inferior.

    Nota:

    Los resultados no mostrarán los elementos de trabajo que ya estén en la lista de elementos de trabajo.

  7. Seleccione los elementos de trabajo que desee recibir.

  8. Haga clic en Aceptar.

    El sistema importa los elementos de trabajo seleccionados y los muestra en la parte inferior de la lista de elementos de trabajo.

Para importar elementos de trabajo en un plan de Microsoft Project

  1. En el menú Equipo, haga clic en Obtener elementos de trabajo.

    En el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo, hay tres métodos para buscar elementos de trabajo.

  2. Si desea recibir los elementos de trabajo de una consulta guardada, seleccione Consulta guardada y seleccione una consulta de la lista.

  3. Si conoce los Id. de los elementos de trabajo que desee recibir, seleccione ID y escriba los Id. de los elementos de trabajo. Separe cada Id. con una coma o un espacio.

  4. También puede recibir elementos de trabajo que contengan texto específico en el título.

    1. Seleccione El título contiene y escriba el texto de la búsqueda.

      Por ejemplo, al escribir "Instalación", se devuelven todos los elementos de trabajo con la palabra "Instalación" en el título.

    2. En el cuadro y tipo, seleccione el tipo de elementos de trabajo en los que desee buscar.

  5. En cuanto haya determinado los criterios de búsqueda de los elementos de trabajo, haga clic en Buscar.

    El cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo muestra los resultados de la búsqueda en una lista situada en la parte inferior.

    Nota:

    Los resultados no mostrarán los elementos de trabajo que ya estén en Microsoft Project.

  6. Seleccione los elementos de trabajo que desee recibir.

  7. Haga clic en Aceptar.

Vea también

Otros recursos

Administrar elementos de trabajo en Microsoft Project y Microsoft Excel