Administrar documentos y bibliotecas de documentos

Puede compartir documentos y archivos que desee poner a disposición de todos los miembros del equipo cargándolos al portal del proyecto para su proyecto de equipo. Puede crear bibliotecas de documentos y organizar los archivos que cargue en el portal del proyecto dentro de esas bibliotecas, además de las carpetas y subcarpetas. Las carpetas y subcarpetas siempre se muestran por orden alfabético.

El nodo Documentos de su equipo de proyecto muestra todas las bibliotecas de documentos del portal del proyecto como nodos secundarios suyos. Los nombres de estos nodos son los mismos que aparecen al hacer clic en Documentos en el portal del proyecto. El nodo Documentos es otra vista de las bibliotecas de documentos del portal del proyecto.

Para ver los documentos, basta con hacer doble clic en ellos. También es posible cargar, eliminar, mover y realizar otras tareas en los documentos, las bibliotecas y las carpetas.

Al crear un proyecto de equipo, la plantilla de procesos empleada determina el contenido y los nombres predeterminados de las carpetas situadas en el nodo Documentos de Team Explorer. Para ver una descripción de los documentos que se proporcionan con las plantillas de proceso de Microsoft Solutions Framework (MSF), vea Artefactos (Agile) o Artefactos (CMMI). Puede agregar otras carpetas al nodo Documentos. Las carpetas y subcarpetas siempre se muestran por orden alfabético.

Puede utilizar Team Explorer, Team Web Access o el portal del proyecto para administrar documentos y bibliotecas de documentos. Para obtener información sobre cómo administrar los documentos en el portal del proyecto, vea la información de ayuda que se proporciona para Productos de SharePoint.

En este tema

• Cargar un documento

• Crear una biblioteca de documentos

• Agregar una carpeta o una subcarpeta

• Mover, copiar o eliminar un documento o una carpeta

• Cambiar el nombre de un documento o carpeta

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo de seguridad Team Foundation Valid Users. Si los permisos de seguridad necesarios se establecen explícitamente, el valor del permiso Ver información de nivel de proyecto debe establecerse en Permitir.

También debe tener permisos Contribuir establecidos para el portal del proyecto en Productos de SharePoint. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Cargar un documento

Para cargar un documento en Team Explorer

1. En Team Explorer, en el nodo Documentos, haga clic con el botón secundario en la carpeta en la que desee cargar el documento y, a continuación, haga clic en Cargar documento.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en el documento que desea cargar.

   Si es necesario, utilice los botones de navegación para localizarlo.

3. Haga clic en Abrir.

   El documento se cargará en la carpeta en la que hizo clic con el botón secundario.

Para cargar un documento en el Explorador de Windows

1. En Team Explorer, expanda el nodo Documentos o el nodo secundario en el que desea cargar el documento.

2. En el Explorador de Windows, haga clic en el documento que desea cargar y arrástrelo a la carpeta o biblioteca de documentos del nodo Documentos.

Para cargar un documento en Team Web Access

1. En Team Web Access, haga clic en la página Documentos.

2. En la página Documentos, haga clic en la carpeta de la biblioteca de documentos en que desea cargar documentos.

   En la página Documentos se muestra el contenido de la carpeta.

3. Haga clic en Cargar documento.

4. En el cuadro de diálogo Cargar documento, haga clic en Examinar y busque el documento que desea cargar.

5. Para sobrescribir un archivo existente, active la casilla Sobrescribir (si el archivo existe).

6. Haga clic en Aceptar para cargar el documento o haga clic en Cancelar para cancelar la acción de carga.

   La página Documentos muestra el archivo cargado.

Crear una biblioteca de documentos

Para crear una biblioteca de documentos en Team Explorer

1. En Team Explorer, haga clic con el botón secundario en el nodo Documentos para el proyecto de equipo donde desea crear la biblioteca de documentos y, a continuación, haga clic en Nueva biblioteca de documentos.

2. Escriba un nombre para la biblioteca y, a continuación, presione ENTRAR.

Para crear una biblioteca de documentos en Team Web Access

1. En Team Web Access, haga clic en la página Documentos.

2. En la página Documentos, haga clic en Nueva biblioteca de documentos.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear una nueva biblioteca de documentos.

4. En el cuadro Nombre de biblioteca, escriba un nombre.

5. Para activar el control de versiones, active la casilla Crear una versión cada vez que edite un archivo de esta biblioteca de documentos.

   Si se activa el control de versiones, puede desproteger archivos de la biblioteca de documentos y modificarlos. Si el control de versiones no está habilitado, no puede modificar los archivos de la biblioteca.

6. Cuando termine de crear carpetas, haga clic en Aceptar.

   La página Documentos mostrará la nueva carpeta. Si ha activado el control de versiones, aparecerá una marca de verificación en la columna Control de versiones para indicar que se pueden desproteger archivos para su edición.

Agregar una carpeta o una subcarpeta

Para agregar una carpeta o una subcarpeta en Team Explorer

• En Team Explorer, haga clic con el botón secundario en la carpeta situada encima de donde desea agregar la carpeta y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta.

1. Escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, presione Entrar.

Para agregar una carpeta o una subcarpeta en Team Web Access

1. En Team Web Access, haga clic en la página Documentos.

2. En la página Documentos, haga clic en la carpeta de la biblioteca de documentos en que desea crear una subcarpeta y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Crear carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta.

4. Haga clic en Aceptar para crear la carpeta o en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo sin crear una carpeta.

   La página Documentos mostrará la carpeta creada.

Mover, copiar y eliminar un documento o una carpeta

Para mover o copiar un documento o una carpeta a una nueva carpeta

1. En Team Explorer, haga clic con el botón secundario del mouse en el documento o carpeta y, a continuación, haga clic en Cortar o Copiar.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta de destino y, a continuación, haga clic en Pegar.

   Nota

   Si crea una lista de elementos de trabajo como documento de un proyecto de equipo y, a continuación, la mueve o la copia en otro proyecto, los enlaces y las referencias de dicha lista continuarán en el primer proyecto. Por ejemplo, si una lista de elementos de trabajo está en un archivo de Microsoft Excel (.xls) o de Microsoft Project (.mpp), estos archivos seguirán estando enlazados al proyecto de equipo donde se han definido los elementos de trabajo. Si mueve los archivos a otro proyecto de equipo, no se cambiarán los enlaces del servidor. Para obtener información sobre cómo cambiar el servidor al que está enlazado un documento, vea Conectar documentos de Microsoft Office con Team Foundation Server.

Para eliminar un documento o una carpeta

1. En Team Explorer, haga clic con el botón secundario del mouse en el documento o la carpeta y, a continuación, haga clic en Eliminar.

2. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de un documento o carpeta

Para cambiar el nombre de un documento o carpeta

1. Haga clic con el botón secundario del mouse en el documento o carpeta y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.

   Nota

   No puede cambiar el nombre de una carpeta si representa una biblioteca de documentos.

2. Escriba un nombre nuevo y, a continuación, presione Entrar.

   Nota

   La extensión de nombre de archivo del documento no se puede cambiar mediante Team Explorer o el portal del proyecto.

Vea también

Conceptos

Artefactos (Agile)

Trabajar con clientes de Team Foundation

Otros recursos

Artefactos (CMMI)

Colaborar dentro de un equipo mediante los recursos del proyecto de equipo

Administrar el trabajo con Team System Web Access