Crear un elemento de trabajo

Puede utilizar los elementos de trabajo de Team Foundation para seguir los diferentes tipos de trabajo que el equipo de proyecto debe completar. A través de los informes, puede mostrar y hacer el seguimiento de diferentes tipos de datos correspondientes a cada tipo de elemento de trabajo, como tareas, problemas o errores. No puede cambiar un elemento de trabajo de un tipo a otro una vez iniciado el proceso creación de ese elemento. Para obtener más información sobre cada campo o tipo de elemento de trabajo en la versión 5.0 de las plantillas de procesos de Microsoft Solutions Framework (MSF), vea Elementos de trabajo y flujo de trabajo (Agile) o Elementos de trabajo y flujo de trabajo (CMMI).

Puede crear elementos de trabajo utilizando uno de los cuatro programas cliente. Para obtener más información, vea Trabajar con clientes de Team Foundation. Para obtener información sobre los exploradores web compatibles, vea Administrar el trabajo con Team System Web Access.

En este tema

• Crear un elemento de trabajo mediante Team Web Access

• Crear un elemento de trabajo mediante Team Explorer

• Crear un elemento de trabajo mediante una lista de elementos de trabajo de Office Excel

• Crear un elemento de trabajo mediante un plan de Office Project

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Crear un elemento de trabajo mediante Team Web Access

Para crear un elemento de trabajo en Team Web Access

1. En el área de inicio rápido del recuadro de navegación de Team Web Access, haga clic en la flecha Nuevo elemento de trabajo y, a continuación, haga clic en un elemento del menú Todos los tipos de elementos de trabajo, por ejemplo, Error, Tarea, Caso de usuario o Requisito.

2. Escriba la información adecuada para cada campo en el formulario de nuevo elemento de trabajo.

   Cada campo obligatorio tiene un fondo sombreado.

   Nota

   Aparece un icono de precaución en todas las pestañas que contienen un valor que infringe una regla de validación. Debe corregir la información para poder guardar los cambios.

3. Haga clic en Guardar y cerrar.

Crear un elemento de trabajo mediante Team Explorer

Para crear un elemento de trabajo en Team Explorer

1. En el menú Equipo, seleccione Agregar elemento de trabajo y, a continuación, en la lista, haga clic en el tipo de elemento de trabajo que desee.

   Nota

   Cuando utiliza Team Foundation, éste agrega automáticamente el tipo de elemento de trabajo usado más recientemente a la parte superior del menú Equipo para que pueda tener acceso a él fácilmente.

2. Escriba información en todos los campos obligatorios y, opcionalmente, en los campos adicionales.

   Cada campo obligatorio tiene un fondo sombreado.

3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar todo para guardar el elemento de trabajo.

Crear un elemento de trabajo mediante una lista de elementos de trabajo de Microsoft Excel

Para crear un elemento de trabajo utilizando una lista de elementos de trabajo de Microsoft Excel existente

1. Abra o cree una lista de elementos de trabajo en Microsoft Excel.

   Nota

   Si sólo va a usar una lista de elementos de trabajo para agregar nuevos elementos de trabajo y no tiene que revisar los existentes, puede crear una lista de entrada, que le permite omitir el paso de descargar los elementos de trabajo de la base de datos de elementos de trabajo. Para obtener información, vea el procedimiento sobre cómo crear una lista de entrada en Crear, abrir y modificar elementos de trabajo mediante Office Excel.

2. (Opcional) Si ha vuelto a abrir una lista de elementos de trabajo, en la pestaña Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Actualizar.

   Este paso ayuda a asegurarse de que la lista de elementos de trabajo contiene la información más actual.

3. Agregue una fila a la lista de elementos de trabajo para el nuevo elemento de trabajo.

4. (Opcional) Para mostrar los campos adicionales de Team Foundation en la lista de elementos de trabajo, siga estos pasos:

   1. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Elegir columnas.

   2. En el cuadro de diálogo Elegir columnas, haga clic en otros nombres de columna y, a continuación, haga clic > (Agregar).

      También puede hacer clic en Agregar obligatorios para mostrar las columnas para todos los campos de elemento de trabajo que requiere el tipo de elemento de trabajo.

5. Agregue información a los campos según corresponda.

   Importante
   Para poder publicar un nuevo elemento de trabajo, debe escribir o seleccionar un valor para Tipo de elemento de trabajo.

6. En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.

Crear un elemento de trabajo usando un plan de Microsoft Project

Para crear un elemento de trabajo usando un plan de Microsoft Project

1. Abra o cree un plan de proyecto en Microsoft Project.

2. (Opcional) Si vuelve a abrir una lista de elementos de trabajo, en el menú Equipo, haga clic en Actualizar.

   Este paso ayuda a asegurarse de que el plan de Microsoft Project contiene la información más actual.

3. En el plan de Microsoft Project, realice uno de los siguientes pasos para crear el nuevo elemento de trabajo:

   • Si el nuevo elemento de trabajo forma parte de una secuencia existente, o si es una tarea de resumen o subtarea, seleccione la fila donde debería estar el nuevo elemento de trabajo, haga clic en el menú Insertar y, a continuación, haga clic en Nueva tarea.

   • Si el nuevo elemento de trabajo no está conectado a cualquier otro elemento de trabajo, seleccione la primera fila en blanco en el plan de Microsoft Project.

4. En el menú Ver, haga clic en Hoja de tareas de Team Foundation.

   La vista Hoja de tareas de Team Foundation muestra todos los campos que se intercambian entre Microsoft Project y Team Foundation.

5. En el nuevo elemento de trabajo, agregue información a los campos obligatorios y a los campos adicionales según corresponda.

   Importante
   Debe especificar un valor en el campo Tipo de elemento de trabajo para poder publicar los nuevos elementos de trabajo.

6. Si no desea que se publique ningún elemento de trabajo en la base de datos de elementos de trabajo, en la columna Publicar y actualizar, haga clic en No.

   Para obtener más información, vea Publicar o actualizar los elementos de trabajo en Office Project.

7. En el menú Equipo, haga clic en Publicar cambios.

   El sistema agrega los elementos de trabajo especificados a la base de datos de elementos de trabajo.

   Si se produce un error de publicación, vea Trabajar en Microsoft Excel y Microsoft Project en conexión con Team Foundation Server.

8. (Opcional) Guarde el plan de Microsoft Project.

   Importante

   Un plan de Microsoft Project almacena información que Team Foundation no almacena. Debe guardar el plan de Microsoft Project para conservar la información que Team Foundation no almacena. Para obtener más información sobre cómo Microsoft Project y Team Foundation administran la programación de datos, vea Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation.

Vea también

Tareas

Modificar muchos elementos de trabajo de una vez

Conceptos

Trabajar con clientes de Team Foundation

Otros recursos

Crear y trabajar con plantillas de elementos de trabajo

Elementos de trabajo y flujo de trabajo (Agile)

Administrar el trabajo con Team System Web Access

Crear, copiar y actualizar los elementos de trabajo