Acceso a informes, consultas y elementos de trabajo vistos recientemente o usados con frecuencia

Puede tener acceso rápidamente a las consultas de elementos de trabajo, documentos, informes y nodos de proyecto de equipo que utilice con frecuencia agregándolos a Favoritos en Team Web Access o Mis favoritos en Team Explorer. También puede organizar estos elementos en carpetas y subcarpetas para poder encontrarlos y recuperarlos con facilidad.

Además de Favoritos, en Team Web Access, puede tener acceso a muchas características y elementos vistos recientemente de las áreas de inicio rápido que se encuentran en el lado izquierdo del panel de navegación y en la página Inicio.

En este tema

Puede realizar cualquiera de los procedimientos siguientes:

• Abrir elementos vistos recientemente en Team Web Access

• Obtener acceso y organizar información mediante Team Explorer

• Organizar favoritos en Team Web Access

  Nota

  Para obtener información acerca de cómo organizar Mis favoritos en Team Explorer, vea Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, deberá ser miembro del grupo Readers o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para ver los informes, debe tener el permiso Lectura del servidor de SQL Server Reporting Services establecido en Permitir. Pueden aplicarse otras restricciones al abrir las consultas de equipo. Para obtener más información, vea Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo y Permisos de Team Foundation Server.

Abrir elementos vistos recientemente mediante Team Web Access

Para abrir elementos de trabajo, consultas, documentos o informes vistos recientemente

• En Team Web Access, realice uno de los siguientes procedimientos:

  Nota

  Puede agregar o quitar áreas del área de inicio rápido y cambiar el número de elementos que se muestran en cada área. Para obtener más información, vea Personalizar el aspecto de Team System Web Access.

  Área	Procedimientos
  Favoritos	Haga clic en una consulta, carpeta, documento o informe para abrirlo. Haga clic en la flecha a la derecha de Organizar favoritos o, para tener acceso a elementos adicionales almacenados en Favoritos.
  Nuevo elemento de trabajo	Para agregar un nuevo elemento de trabajo, haga clic en el tipo de elemento de trabajo de la lista que sea del tipo que desea crear. Nota Los vínculos a tipos de elementos de trabajo solo se muestran si se ha agregado nuevos elementos de trabajo mediante Team Web Access. Para agregar un nuevo elemento de trabajo de un tipo que no aparezca en la lista, haga clic en la flecha a la derecha y, a continuación, haga clic en el tipo de elemento de trabajo que desea crear. Aparece un nuevo formulario de elemento de trabajo de ese tipo.
  Consultas	Para abrir una consulta de la lista, haga clic en ella. Para crear una consulta, administrar consultas o abrir Mis consultas o Consultas del equipo, haga clic en la flecha a la derecha y seleccione una opción en el menú.
  Informes	Haga clic en un informe para abrirlo. Haga clic en la flecha a la derecha para Organizar informes o seleccionar en la lista un informe visto recientemente.
  Resumen de elementos de trabajo	Muestra un resumen de elementos de trabajo asignados a usted sobre la base del tipo de elemento de trabajo. La lista se genera basándose en una consulta predeterminada. Si desea cambiar la consulta predeterminada, haga clic en Personalizar para cambiar la consulta a otra consulta almacenada. Nota Si tiene muchos elementos de trabajo asignados a usted, se muestra un mensaje que alerta que la operación de consulta caducará. Para ver la lista de elementos de trabajo basada en tipo, haga clic en el vínculo activo (el número) asociado a cada tipo de elemento de trabajo. Para actualizar la vista, haga clic en Actualizar.
  Elementos de trabajo a los que se obtuvo acceso recientemente	Muestra los elementos de trabajo vistos recientemente. Haga clic en la flecha abajo en cualquier elemento de trabajo para seleccionar entre las opciones de menú que permiten administrar el elemento de trabajo.

Obtener acceso y organizar información mediante Team Explorer

Para obtener acceso y organizar información al utilizar Team Explorer

• En Team Explorer, las consultas, documentos e informes aparecen en una vista de árbol bajo cada proyecto de equipo. Puede realizar cualquiera de los procedimientos que aparecen en la lista siguiente:

  Operaciones generales:

  Acción	Procedimiento
  Expandir un nodo	Haga clic en Presione una de las teclas siguientes en el teclado numérico para expandir el nodo: la FLECHA DERECHA, el asterisco (*) o el SIGNO MÁS (+).
  Expandir todos los nodos	Presione la tecla de asterisco (*) en el teclado numérico o la tecla igual (=) en el teclado para expandir todos los nodos.
  Contraer un nodo	Haga clic en Para contraer un nodo, presione la tecla FLECHA IZQUIERDA o la tecla SIGNO MENOS (-) del teclado numérico o del teclado.
  Abrir una consulta de elementos de trabajo, documento o informe	Haga doble clic en el elemento que desee abrir para seleccionarlo.
  Actualizar la memoria caché de datos almacenada para un nodo	Haga clic con el botón secundario del mouse en un nodo y haga clic (Actualizar) para actualizar. Para obtener más información, vea Actualizar el cliente de Team Foundation.
  Agregar una carpeta	Haga clic con el botón secundario del mouse en Mis consultas, Consultas del equipo, Informes o una carpeta o subcarpeta, y haga clic en Nueva carpeta para agregar una carpeta. Para obtener más información, vea Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo.
  Copiar, cambiar el nombre o eliminar una carpeta	Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta que desee modificar y, a continuación, haga clic en Copiar, Cambiar nombre o Eliminar.
  Desplazar una carpeta	Utilice la característica de arrastrar y colocar para mover la carpeta que desea a la nueva ubicación. Al mover una carpeta a Mis favoritos, se crea una copia de la carpeta. Alternativamente, puede utilizar los botones de menú Cortar, Copiar y Pegar para completar el movimiento.
  Ver información sobre el servidor que hospeda el objeto correspondiente	Haga clic con el botón secundario del mouse en un nodo y haga clic en Propiedades para ver su información.

  Operaciones de proyecto de equipo:

  • Haga clic con el botón secundario en el proyecto de equipo y haga clic en la selección asociada:

    Operación	Selección de menú
    Abra el portal del proyecto.	Mostrar el portal del proyecto
    Orientación del proceso de acceso para el proyecto de equipo	Orientación del proceso de equipo
    Establecer alertas de proyecto	Alertas de proyecto
    Quitar el proyecto de Team Explorer	Remove
    Ver o establecer permisos, crear, agregar o quitar grupos, establecer rutas de acceso de área e iteración, y otras propiedades utilizadas por el portal del proyecto y el control de código fuente	Configuración del proyecto de equipo

  Operaciones de elemento de trabajo:

  • Haga clic con el botón secundario del mouse en Elementos de trabajo bajo un proyecto de equipo y haga clic en la selección asociada:

    Operación	Selección de menú
    Abrir un elemento de trabajo para el que conozca el identificador	Ir al elemento de trabajo
    Tener acceso a la guía de procesos de los elementos de trabajo	Orientación del proceso de equipo

  Administrar consultas:

  • Haga clic con el botón secundario en Mis consultas o Consultas del equipo y haga clic en la selección asociada:

    Operación	Selección de menú	Tema relacionado
    Agregar una nueva consulta.	Agregar consulta	Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo
    Abrir Office Excel conectado al proyecto de equipo y agregar elementos de trabajo	Agregar elementos de trabajo con Microsoft Excel	Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel enlazado a Team Foundation Server
    Abrir Office Project conectado al proyecto de equipo	Agregar elementos de trabajo con Microsoft Project	Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project

  Operaciones de consulta:

  • Haga clic con el botón secundario del mouse en una consulta y haga clic en la selección asociada:

    Operación	Selección de menú	Tema relacionado
    Abrir la consulta o ver los resultados de la consulta	Abrir o Ver resultados	Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo
    Abrir los elementos de trabajo contenidos en la consulta en Office Excel	Abrir en Microsoft Excel	Administrar los elementos de trabajo mediante Microsoft Excel enlazado a Team Foundation Server
    Abrir los elementos de trabajo contenidos en la consulta en Office Project	Abrir en Microsoft Project	Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project
    Enviar por correo electrónico los resultados a otro miembro del equipo	Enviar correo con Microsoft Outlook	Compartir una consulta de elementos de trabajo
    Cambiar el nombre o eliminar una consulta.	Haga clic con el botón secundario en una consulta y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre o Eliminar.	Guardar, copiar, cambiar de nombre y eliminar consultas de elementos de trabajo
    Agregar una consulta a Mis favoritos	Agregar a Mis favoritos	Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo

Organizar favoritos en Team Web Access

Para organizar Favoritos

1. En el área de inicio rápido de Team Web Access, haga clic en la flecha situada a la derecha de Favoritos y, a continuación, haga clic en Organizar Favoritos. 

2. Realice uno de los siguientes procedimientos:

   Acción	Procedimiento
   Agregar una carpeta	Haga clic en Nueva carpeta. En el cuadro de diálogo Crear carpeta de favoritos, escriba el nombre de la nueva carpeta que desea crear y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   Cambiar el nombre de una carpeta	Elija la carpeta cuyo nombre desea cambiar, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de elemento favorito, escriba un nuevo nombre para la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   Eliminar una carpeta	Haga clic en la flecha abajo situada junto al elemento que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar de Favoritos. Haga clic en Aceptar.
   Desplazar una carpeta	Haga clic en la flecha abajo situada junto al elemento que desea mover y, a continuación, haga clic en Mover a una carpeta. En el cuadro de diálogo Mover elemento favorito, utilice uno de los siguientes procedimientos: Haga clic en la carpeta a la que desee mover el elemento favorito. Haga clic en Nueva carpeta y, en el cuadro de diálogo Nueva carpeta, escriba el nombre que desee para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en la nueva carpeta que acaba de crear. Haga clic en Mover.

Vea también

Tareas

Organizar y establecer los permisos en las consultas de elementos de trabajo

Personalizar el aspecto de Team System Web Access

Conceptos

Artefactos (Agile)

Sintaxis de búsqueda de elementos de trabajo (Team Web Access)

Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo

Trabajar con clientes de Team Foundation

Otros recursos

Artefactos (CMMI)

Administrar el trabajo con Team System Web Access