Gewusst wie: Bearbeiten von Berichten in Microsoft Excel für Team System
Aktualisiert: November 2007
Während sich die Bedingungen im Teamprojekt ändern, können Sie die Microsoft Excel-Berichte bearbeiten, die zur Projektverwaltung verwendet werden. Darüber hinaus können Sie Berichte ändern, sobald neue Felder im Data Warehouse verfügbar sind oder andere Datensätze für den Bericht ausgewählt werden sollen.
Sie können PivotTable- oder PivotChart-Berichte mit neuen Daten innerhalb der ursprünglichen Quelldatenangabe aktualisieren, indem Sie den Bericht aktualisieren. Wenn Sie einen Bericht aktualisieren, führen Sie die zugrunde liegende Abfrage aus, um neue oder geänderte Daten abzurufen.
.gif "Hinweis") Hinweis: |
|---|
Wenn Sie das Data Warehouse als Datenquelle für Microsoft Office Excel 2003 einrichten möchten, muss der Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 OLE DB-Anbieter auf dem Computer installiert sein, auf dem Sie Excel verwenden. Der Treiber ist im Microsoft Download Center (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=85567) erhältlich. |
Weitere Informationen zum Ändern der Datenzusammenfassung finden Sie in der Microsoft Excel-Hilfe unter "Change how PivotTable or PivotChart data is summarized" (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=55172). Weitere Informationen zum Ändern der Anzeige von PivotTable-Berichten finden Sie unter "Customizing the Appearance and Layout" in der Microsoft Excel-Hilfe (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=55173).
Wenden Sie sich an den Team Foundation Server-Administrator oder den Teamprojektadministrator, um sicherzustellen, dass Ihr Benutzerkonto über die im folgenden Abschnitt beschriebenen Berechtigungen verfügt.
Erforderliche Berechtigungen
Zum Ausführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der TfsWarehouseDataReaders-Sicherheitsrolle in Analysis Services sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gewusst wie: Gewähren von Zugriff auf die Datenbanken des Data Warehouse für Team System.
So ändern Sie einen auf dem lokalen Computer gespeicherten Bericht
Öffnen Sie die Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
Klicken Sie auf die PivotTable-Zellen. Das Dialogfeld PivotTable-Feldliste wird angezeigt.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Feldern der PivotTable oder an der Darstellung der PivotTable vor. Klicken Sie auf Hilfe, wenn Sie weitere Informationen zum Vornehmen von Änderungen aufrufen möchten.
Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
Hinweis:Wenn Sie den Bericht statisch mit den aktuellen Daten speichern möchten, speichern Sie die Datei im XLS-Format. Wenn Sie den Bericht als Vorlage speichern möchten, deren Daten bei jedem Öffnen aktualisiert werden, speichern Sie die Datei im XLT-Format.
So ändern Sie einen Bericht in Team Explorer
Erweitern Sie in Team Explorer den Knoten Teamprojekt, und erweitern Sie anschließend den Knoten Dokumente.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Microsoft Excel-Arbeitsmappe, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Die Arbeitsmappe wird in Microsoft Excel geöffnet.
Hinweis:Wenn Sie andere Mitglieder Ihres Teams über Änderungen in der Arbeitsmappe benachrichtigen möchten, sollten Sie die Datei aus dem Teamportal auschecken und anschließend die Änderungen vornehmen. Weitere Informationen zum Auschecken und Bearbeiten von Dateien erhalten Sie, indem Sie im Teamportal auf Hilfe klicken.
Klicken Sie auf die PivotTable-Zellen. Das Dialogfeld PivotTable-Feldliste wird angezeigt.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Feldern der PivotTable oder an der Darstellung der PivotTable vor.
Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.
Hinweis:Wenn Sie den Bericht statisch mit den aktuellen Daten speichern möchten, speichern Sie die Datei im XLS-Format. Wenn Sie den Bericht als Vorlage speichern möchten, deren Daten bei jedem Öffnen aktualisiert werden, speichern Sie die Datei im XLT-Format.
Siehe auch
Aufgaben
Gewusst wie: Erstellen von Berichten in Microsoft Excel für Team System
Weitere Ressourcen
Verwenden von Microsoft Excel für die Team Foundation Server-Berichterstellung